財(cái)務(wù)與同事爭(zhēng)執(zhí)起來(lái)了？報(bào)銷費(fèi)用四大妙招，避免一再退回報(bào)銷單

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2020/04/21 18:12:33　　字體：大小

費(fèi)用報(bào)銷一直是讓會(huì)計(jì)人員頭疼的事情，有時(shí)同事拿來(lái)的報(bào)銷單，根本不符合會(huì)計(jì)報(bào)銷的規(guī)定，會(huì)一遍遍的退回，返回次數(shù)多了，同事也變得煩了，總覺(jué)得會(huì)計(jì)在針對(duì)他一樣，可是對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，費(fèi)用報(bào)銷不規(guī)范，會(huì)引來(lái)一大堆麻煩，稅務(wù)局、老板都會(huì)來(lái)找你，所以費(fèi)用報(bào)銷一直都不是好處理的問(wèn)題，今天給大家總結(jié)一些關(guān)于規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷的知識(shí)，以后可以直接和同事列出什么是可以報(bào)銷的費(fèi)用單。

一、報(bào)銷單填寫不規(guī)范

1、報(bào)銷單上小寫金額與人民幣之間不得有空格，大小寫金額必須一致，例如：￥100.00

2、報(bào)銷單上的字跡不得有涂抹、更改，如果有錯(cuò)誤必須重新填寫

3、大寫金額要規(guī)范，沒(méi)有書寫錯(cuò)誤：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)

4、大寫金額無(wú)數(shù)字部分用零或整代替，例如：1020.00 壹仟零貳拾元整

二、報(bào)銷單填寫不齊全

1、費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理

2、項(xiàng)目要填寫完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整

三、票據(jù)粘貼問(wèn)題

1、票據(jù)先分類，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上

2、小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整

3、票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查

四、因原始憑證不得報(bào)銷的費(fèi)用單

1、發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報(bào)銷

2、取得的發(fā)票沒(méi)有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章或發(fā)票章

3、出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷

要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。

4、報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒(méi)有國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制章；或雖有國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制章，但是沒(méi)有防偽識(shí)別碼或水印，不得報(bào)銷

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