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采購業(yè)務(wù)里,暫估入賬是一個非常典型的問題,因?yàn)椴少徣霂旌桶l(fā)票的實(shí)際收到時間往往有時間差,月底的時候,需要財(cái)務(wù)根據(jù)入庫單或者合同確認(rèn)存貨,暫估入賬。
舉個例子:
A公司購進(jìn)一批商品,合同約定材料價(jià)格共計(jì)1,130元(包含增值稅)。公司預(yù)計(jì)可以取得增值稅專用發(fā)票,適用稅率為13%。原材料現(xiàn)在已驗(yàn)收入庫,但尚未收到發(fā)票。
① 暫估入賬
當(dāng)月入庫未收到發(fā)票,月底時為了正確核算企業(yè)的庫存成本,應(yīng)進(jìn)行暫估入賬。會計(jì)分錄如下:
借:庫存商品 1000
貸:應(yīng)付賬款——XX供應(yīng)商 ——暫估 1000
② 按照規(guī)定,暫估入庫要在次月月初紅字沖回,但考慮到發(fā)票取得的不確定性,可能會導(dǎo)致加大財(cái)務(wù)人員的工作量。因此,在實(shí)際工作當(dāng)中一般是在收到發(fā)票時再作沖回處理。
會計(jì)分錄如下:
1)紅字沖回暫估入庫
借:庫存商品 -1000
貸:應(yīng)付賬款——XX供應(yīng)商 ——暫估/無票 -1000
2)收到發(fā)票,作常規(guī)入庫處理(如果進(jìn)項(xiàng)不能抵扣,或者是普通發(fā)票則沒有稅額)
借:庫存商品 1000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 130
貸:應(yīng)付賬款——XX供應(yīng)商 1130
存貨暫估入賬總結(jié):
暫估入庫:
借:原材料/庫存商品等
貸:應(yīng)付賬款—**供應(yīng)商—暫估
注:暫估時沒有發(fā)票,進(jìn)項(xiàng)稅額不做暫估
暫估紅沖:
借:原材料/庫存商品等(紅字)
貸:應(yīng)付賬款—**供應(yīng)商—暫估(紅字)
注:一般是收到發(fā)票,才做紅沖處理
收到發(fā)票:
借:原材料/庫存商品等
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款—**供應(yīng)商
注:實(shí)務(wù)中,在判斷是否需要暫估入賬時,主要關(guān)注商品是否已經(jīng)入庫使用。如果是在途物資的情況,則不需要暫估入賬處理,待實(shí)際入庫使用時再做會計(jì)處理。
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