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關(guān)注!會計憑證應(yīng)如何保管?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:xiemengxue 2020/08/06 11:39:16  字體:

會計憑證是做賬的重要依據(jù),而會計憑證附件又是登記、審核會計憑證的重要依據(jù)。會計憑證的保管也很重要,你知道會計憑證應(yīng)該如何保管嗎?

會計憑證的保管

會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

1.會計機構(gòu)在依據(jù)會計憑證記賬以后,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。

會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項,會計主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章。

從外單位取得的原始憑證遺失時,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。

若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

2.會計憑證應(yīng)加貼封條、防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。

向外單位提供的原始憑證等復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3.出納人員不得兼管會計檔案。

4.嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。

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