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三大案例解析當(dāng)期差錯(cuò)如何調(diào)整!速度學(xué)起來

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:蘇米亞 2020/05/08 16:15:05  字體:

財(cái)務(wù)日常工作中總會(huì)遇到一些錯(cuò)亂賬,碰到錯(cuò)亂賬該如何調(diào)整呢?今天我們就來為大家用四大案例解析當(dāng)期差錯(cuò)產(chǎn)生的錯(cuò)亂賬如何調(diào)整,讓您理清調(diào)整思路,在以后的工作中游刃有余,井井有條。

當(dāng)期差錯(cuò)產(chǎn)生的錯(cuò)亂賬如何調(diào)整?方法+案例解析,超實(shí)用!

【案例1】資料——賬表核對(duì)

  某商貿(mào)有限公司2019年7月31日,出納李瑩庫存現(xiàn)金日記賬余額36712.99元;銀行存款賬面---工行河北路分行余額3687691.11元,交行十一經(jīng)路分行余額4113998.27元,浦發(fā)中山路分行余額12397181.62元,孫總個(gè)人工行卡余額1284719.69元,銀行存款共計(jì)21483590.69元,貨幣資金總額 21520303.68元。

  7月份對(duì)稅務(wù)報(bào)表貨幣資金欄顯示21514303.68元

  經(jīng)查,庫存現(xiàn)金以30712.99元計(jì)入

  經(jīng)問詢總賬會(huì)計(jì)李小麗,由于報(bào)稅期臨近,應(yīng)付賬款未能與往來賬會(huì)計(jì)對(duì)上,故將庫存現(xiàn)金調(diào)改為30712.99元,造成賬表不符。

  ?【解決思路】

  1.主要解決防范會(huì)計(jì)人員月末由于各種原因造成的,可能影響報(bào)稅情況下,采取的先報(bào)稅后補(bǔ)賬或?yàn)橄葓?bào)稅,采取估數(shù)現(xiàn)象,最后賬未予以補(bǔ)齊而導(dǎo)致賬表不一致的現(xiàn)象。

  2.將當(dāng)期稅務(wù)報(bào)表貨帀資金中的庫存現(xiàn)金與總賬核對(duì),如若不一致,需要有關(guān)會(huì)計(jì)做具體文字說明, 報(bào)請(qǐng)法人簽批。

  ?【處理過程】

  1.根據(jù)資料所示,總賬會(huì)計(jì)對(duì)此情況需做文字說明,待法人簽批后存檔

  2.待應(yīng)付賬款具體情況查明后,下期報(bào)表需嚴(yán)格按總賬數(shù)據(jù)填報(bào)

  【案例2】資料

  1.某機(jī)械制造有限公司2019年6月30日,新聘材料會(huì)計(jì)丁宏開始接手材料會(huì)計(jì)工作,經(jīng)與董事長(zhǎng)匯報(bào),定于7月1日,由其牽頭組織供應(yīng)部,倉儲(chǔ)部對(duì)原材物料倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)。

  2.盤點(diǎn)表庫存62905080.99元

  3.截止6月30日,原材料明細(xì)賬合計(jì)62783160.99元

  4.截止6月30日,原材料總賬62592080.99元

  5.盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)有如下材料實(shí)盤與明細(xì)賬不符

材料

6.六月份有如下業(yè)務(wù)屬于未了事項(xiàng)

 ?。?)經(jīng)查,6月15日賒購大明電機(jī)T132S1A 50臺(tái),金額150000(50×3000)元,材料已入庫且開具入庫單,但財(cái)務(wù)未做暫估入賬;

  (2)經(jīng)查,6月25日彎箍機(jī)車間開出2A熔斷器100個(gè),金額4000(100×40)元,由于質(zhì)量有問題又退回倉庫,但未辦手續(xù),財(cái)務(wù)也未入賬;

 ?。?)經(jīng)查,6月28日采購上海西門子伺服電機(jī)(SGDM-2.5DAD)20臺(tái),金額1000000(20×50000)元,直接進(jìn)焊網(wǎng)機(jī)車間,未辦理入庫手續(xù),也未辦理領(lǐng)料手續(xù),增值稅發(fā)票已到, 有預(yù)付款未抵;

 ?。?)有一批退回廠家修理的大明電機(jī)YBZS1A10臺(tái),金額30000(10×3000)元,未辦理出庫手續(xù)入賬。

?【解決思路】

  1.定盤點(diǎn)日期,公司組織財(cái)務(wù)一供應(yīng)一倉庫一車間對(duì)材料庫與車間庫進(jìn)行實(shí)盤,編制盤點(diǎn)報(bào)告,參盤人員簽字;

  2.實(shí)際工作中,如果遇到原材料賬一個(gè)年度或跨年度都未有對(duì)過賬以及沒盤過倉庫或財(cái)務(wù)只設(shè)置材料總賬沒設(shè)置相關(guān)明細(xì)賬的情況下的交接,對(duì)于對(duì)賬工作量大且復(fù)雜,后續(xù)工作還要快速展開,建議可以先行一刀切辦法,即按照交接時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)盤并編制盤點(diǎn)報(bào)告,按照實(shí)盤數(shù)接賬或建賬,編制有關(guān)盈虧說明,待法人簽批后,將賬面差額先行記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”賬戶,待后續(xù)對(duì)賬再調(diào)整。

  3.核實(shí)并登記造冊(cè)未了事項(xiàng)——未做賬的做賬

 ?。?)有無貨款已付,貨物與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票只到一部分;還有沒到的貨物及進(jìn)項(xiàng)發(fā)票或貨物全到而進(jìn)項(xiàng)發(fā)票未到;

 ?。?)賒購情況下,來一部分貨,付一部分款,開一部分進(jìn)項(xiàng)發(fā)票

 ?。?)“在途物資”賬戶及“預(yù)付賬款”賬戶有數(shù),但實(shí)際貨物與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票都到了,但未抵賬

 ?。?)為了平衡月度增值稅,進(jìn)項(xiàng)票沒上賬

 ?。?)原材料因質(zhì)量等問題退回廠家換貨,但沒辦理出庫手續(xù)

  (6)車間領(lǐng)料以借條出庫,未開具領(lǐng)料單

 ?。?)車間已退料,但未辦理退庫手續(xù)

 ?。?)企業(yè)倉庫不夠用,臨時(shí)暫租或暫借其他地方存放,但倉庫沒建賬

  (9)外協(xié)的加工部件,沒辦手續(xù)送出,也沒返回

  4.核對(duì)盤點(diǎn)日的實(shí)盤數(shù)與賬面數(shù)。如果倉庫已建賬,還需與倉庫賬同步核對(duì)。如果企業(yè)建立ERP信息化,更需與進(jìn)銷存系統(tǒng)同步核對(duì)。

  ?【處理過程】

  1.根據(jù)資料1,將入庫沒做賬的大明電機(jī)T132S1A 50臺(tái)暫估入賬,金額150000(50×3000)元

  借:原材料—電器類—大明電機(jī)—T132S1A  150000

    貸:應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付款—大明電機(jī)    150000

  2.根據(jù)資料2 ,將車間已退庫的2A型熔斷器100個(gè)補(bǔ)辦退庫手續(xù)并入賬, 金額4000(100×40)元

  借:原材料—電器類—熔斷器—2A       4000

    貸:生產(chǎn)成本—彎箍機(jī)—WG-I         4000

  3.根據(jù)資料3 ,針對(duì)購進(jìn)的伺服電機(jī)(SGDM-2.5DAD )20臺(tái)直接進(jìn)焊網(wǎng)機(jī)車間,進(jìn)行補(bǔ)辦入庫及領(lǐng)料手續(xù),并入賬。

  借:原材料一電器類一伺服電機(jī)一SGDM一2.5DAD 1000000

    應(yīng)交稅費(fèi)一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)    130000

    貸:預(yù)付賬款一上海西門子電器        1130000

  借:生產(chǎn)成本一焊網(wǎng)機(jī)一HW-II        1000000

    貸:原材料一電器類一伺服電機(jī)SGDM一2.5DAD  1000000

  4.根據(jù)資料4,將退回廠家的10臺(tái)YBZS1A型大明電機(jī)補(bǔ)辦手續(xù)并入賬,金額30000(10×3000)元

  借:預(yù)付賬款一大明電機(jī)            30000

    貸:原材料一電器類一大明電機(jī)一YBZS1A     30000

  5.原材料明細(xì)賬面調(diào)整為62907160.99元

  6.將盤盈盤虧部分記入待處理財(cái)產(chǎn)損溢賬戶,賬務(wù)處理:

  盤盈部分:

  借:原材料一電器類一濾波器一TY200W   2000

       —電器類—電位器—WXD3     200

    貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢一待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益 2200

  盤虧部分:

  借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢一待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益 4280

    貸:原材料—標(biāo)準(zhǔn)件類—鏈條—16A-60    400

         —?dú)鈩?dòng)件類—調(diào)壓閥一AC4010   680

         —電器類—溶斷器—2A      200

         —電器類—大明電機(jī)—YBZS1A  3000

  7.盤盈、盈虧處理后,原材料明細(xì)賬調(diào)整為62905080.99元,與實(shí)盤庫存相符。

案例3】接續(xù)【案例2】資料

  1.經(jīng)查,6月10日,記218號(hào)記賬憑證后附單據(jù)為采購上海西門子伺服電機(jī)(SGDM-2.5DAD) 10臺(tái),金額500000(10×50000)元 ,其中6臺(tái)已經(jīng)入庫,剩余4臺(tái)7月2日到貨,總賬會(huì)計(jì)匯總時(shí)全部匯入在途物資賬戶;

  2.經(jīng)查,6月16日,記616號(hào)記賬憑證后附單據(jù)為采購天津減速機(jī)廠SQF77-29.41-44-R型10臺(tái),金額13000(10×1300)元,總賬會(huì)計(jì)匯總時(shí),匯入焊網(wǎng)機(jī)車間生產(chǎn)成本。

  ?【解決思路】

  1.通過賬賬與賬證核對(duì),檢查原材料明細(xì)賬余額之和與總賬余額是否一致,檢查賬簿記錄的正確性,確保原材料賬的核算信息準(zhǔn)確無誤;

  2.若二者余額不一致,需進(jìn)一步核對(duì)原材料明細(xì)賬與總賬的借貸發(fā)生額,檢查是否有漏記,錯(cuò)記,及時(shí)做調(diào)賬處理;

  3.屬于漏記的,補(bǔ)記即可

  4.屬于錯(cuò)記的

  ?若記賬憑證(傳票)會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤

  做一張紅字憑證,將原記賬憑證原路沖回;再做一張藍(lán)字正確的記賬憑證

  ?若記賬憑證科目沒錯(cuò),而是金額少記

  按照差額,再補(bǔ)一張藍(lán)字記賬憑證補(bǔ)上

  ?若記賬憑證科目沒錯(cuò),而是金額多記

  按照差額,再補(bǔ)一張紅字記賬憑證沖差額

  ?若記賬憑證沒問題,而是記賬出錯(cuò)

  可在手工賬記錯(cuò)的地方劃一紅線,再在其上方的1/2處做正確的書寫,然后加蓋記賬人員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的印章即可

  *【記賬軟件注意事項(xiàng)】*

  1、凡屬記賬憑證做錯(cuò),在當(dāng)月處理均可采用反結(jié)賬一反審核一修改原記賬憑證一再審核一再記賬

  2、凡屬記賬憑證做錯(cuò),跨月發(fā)現(xiàn)的,不準(zhǔn)做上述更改操作。而是采取正常的沖紅處理,再做藍(lán)字正確的記賬憑證訂正

  3、切記直接將錯(cuò)誤的記賬憑證刪除操作

  ?【處理過程】

  1.對(duì)資料1全部記入在途物資賬戶做調(diào)整總賬

  借:原材料   300000

    貸:在途物資  300000

  或直接在在途物資總賬錯(cuò)誤處劃紅線,并在其上方空白處填寫正確金額200000 ;在原材料總賬增加300000。

  2.對(duì)資料2錯(cuò)記焊網(wǎng)機(jī)車間生產(chǎn)成本做調(diào)整總賬

  借:原材料  13000

    貸:生產(chǎn)成本 13000

  或直接在生產(chǎn)成本總賬錯(cuò)誤處劃紅線,在原材料總賬增加13000

  3.原材料總賬余額調(diào)整為62905080.99元,與明細(xì)賬余額之和相符。

好了,以上就是我們?yōu)榇蠹艺淼漠?dāng)期差錯(cuò)產(chǎn)生的錯(cuò)亂賬如何調(diào)整的案例解析,小伙伴們都get了嗎?更多關(guān)于錯(cuò)亂賬的知識(shí)請(qǐng)關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校課程《錯(cuò)亂賬產(chǎn)生的原因分析及如何調(diào)整》,帶你快速掌握錯(cuò)亂賬清理的要點(diǎn),全面系統(tǒng)地提升學(xué)員的業(yè)務(wù)能力!點(diǎn)擊學(xué)習(xí)>>

錯(cuò)亂賬產(chǎn)生的原因及如何調(diào)整

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