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未達(dá)賬項(xiàng),是指企業(yè)與銀行之間對(duì)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù),由于取得憑證的時(shí)間不同,致使記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已登記人賬,而另一方尚未登記人賬的款項(xiàng)。
未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種情況:
1. 企業(yè)已收款入賬,銀行未收款入賬
2. 企業(yè)已付款入賬,銀行未付款入賬
3. 銀行已收款入賬,企業(yè)未收款入賬
4. 銀行已付款入賬,企業(yè)未付款入賬
在實(shí)務(wù)工作中,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)銀行對(duì)賬單與我們的銀行存款日記賬之間存在差異時(shí),通常是因?yàn)榇嬖凇拔催_(dá)賬項(xiàng)”(即某一方已經(jīng)記錄而另一方尚未記錄的交易)導(dǎo)致的。這類情況可以通過(guò)編制銀行存款調(diào)節(jié)表來(lái)解決,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整銀行日記賬。
例如,上個(gè)月末有一筆銀行扣款或到賬,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)記錄到企業(yè)的銀行存款日記賬中,而這筆款項(xiàng)出現(xiàn)在了銀行對(duì)賬單上,這種就屬于未達(dá)賬項(xiàng)。那作為財(cái)務(wù)我們應(yīng)該如何處理呢?
比較我們的銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額。
加銀行已收企業(yè)未收:列出銀行對(duì)賬單上顯示但企業(yè)尚未記錄的收入(如直接存入銀行的款項(xiàng))。
減銀行已付企業(yè)未付:列出銀行對(duì)賬單上顯示但企業(yè)尚未記錄的支出(如自動(dòng)扣費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等)。
加企業(yè)已收銀行未收:列出企業(yè)已記錄但在銀行對(duì)賬單上還未反映的收入(如最近的存款)。
減企業(yè)已付銀行未付:列出企業(yè)已記錄但在銀行對(duì)賬單上還未反映的支出(如最近開出的支票)。計(jì)算調(diào)整后的余額,確保調(diào)整后兩者的余額相等。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表樣式如下:
例如,有一筆未達(dá)款項(xiàng)是銀行已經(jīng)扣除的費(fèi)用,而財(cái)務(wù)人員尚未記錄,財(cái)務(wù)需要在日記賬中增加一筆銀行出賬的登記。
如果是銀行已經(jīng)收到的存款或到賬,而財(cái)務(wù)人員尚未記錄,則需要在銀行日記賬中增加一筆銀行到賬的登記。
按照上面步驟操作之后,我們的銀行日記賬余額就應(yīng)該能夠與銀行對(duì)賬單余額一致了。
本文為正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章
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