如何用工作交接規(guī)避風(fēng)險？

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：liuyi 2021/04/29 18:11:40　　字體：大小

要換工作或者新入職的注意啦！交接工作中要注意些什么？如何用工作交接規(guī)避風(fēng)險？接下來小編為您一一解答~

財務(wù)交接的常規(guī)內(nèi)容：

√印章類:財務(wù)專用章及用印記錄，發(fā)票專用章（不交接時一定要詢問并確認(rèn)印章保存人）

√單據(jù)類：未使用的空白票據(jù)（銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結(jié)算憑證等）、已使用過的存根（確保已使用過的存根、票據(jù)完整）

√發(fā)票類：普通發(fā)票，增值稅進(jìn)、銷項發(fā)票（進(jìn)項稅票、銷項稅票核對）

√資料類：銀行開戶登記、銀行印鑒卡、銀行對賬單，報稅資料，各類盤點表（現(xiàn)金、銀行存款，固定資產(chǎn)，存貨等），稅務(wù)登記證，外匯登記證，發(fā)票領(lǐng)用薄等

√報表報告類：審計報告，稅務(wù)申報表、匯算清繳報表、各項報表電子檔，董事會決議，借款合同等

√內(nèi)部報表報告類：管理報表、財務(wù)報表、預(yù)算報表、分析報表等

√電子作業(yè)類：網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的登錄賬號及密碼，U盾，拷貝的數(shù)據(jù)磁盤等（U盾要確認(rèn)權(quán)限）

會計憑證及其他會計資料

財務(wù)交接的特殊內(nèi)容及重點注意事項：

√白條，會計接手一定要注意，讓以前的會計核實簽字（核實白條）

√小金庫，會計交接時，一定要有小金庫支出的流水賬，詳細(xì)記錄每一筆的出處

√欠稅未交，滯納金未交等情況

●納稅申報表、銀行支付明細(xì)（企業(yè)交稅方式）、應(yīng)交稅費明細(xì)賬

√現(xiàn)金依財務(wù)系統(tǒng)賬面記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交，接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理（規(guī)定時間是關(guān)鍵、負(fù)責(zé)查清是核心）

√會計憑證、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺，如有短缺，必須查清原因，并在交接清單中加以說明，由移交人負(fù)責(zé)

√銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達(dá)賬項，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符

√各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符

√對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對

√財務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點清楚，與登記簿相符

財務(wù)交接的手續(xù)及責(zé)任界定：

√財務(wù)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章

√應(yīng)在交接清單上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等

√交接清單一式三份，交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份

√交接過程中存在的問題，如果當(dāng)期可以處理，由移交人處理完畢后交接，如果沒有及時處理，由移交人承擔(dān)全部責(zé)任損失

√對于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題，短時間不能處理完畢的，監(jiān)交人應(yīng)會同移交人及接收人擬訂處理意見及時上報主管部門和領(lǐng)導(dǎo)

√正常的工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的（如賬務(wù)上的收繳等），由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系，交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理，如果造成損失，由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失