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在每年申報社保繳費基數(shù)時,因很多企業(yè)HR不懂政策,出于節(jié)省成本考慮,會給員工按照最低基數(shù)繳納社保。但這種做法通常來說是不合規(guī)的,除非員工的實際工資真的低于最低社?;鶖?shù)。
1
單位可以按最低工資繳納社保嗎?
先來給大家糾正一個錯誤說法,不應(yīng)該是最低工資繳納社保,而是按照最低基數(shù)繳社保。
基數(shù)來源于工資,但又不一定等于工資。這里需要先明白工資總額的定義,這是各地在調(diào)基文件中直接引入的一個概念。
什么叫工資總額?
在國家統(tǒng)計局1號令中有明確定義,工資包括6個部分:計時工資、計件工資、獎金、津貼補貼、加班加點工資和特殊情況下支付的工資。
什么叫特殊情況下支付的工資?
比如生育津貼、停工留薪期的補貼都屬于特殊情況下支付的工資。
基數(shù)核定的原理:老員工基數(shù)核算按照上年的月均工資來核定,新員工按照入職首月的工資進行核定,即新人首月起薪,老人上年月均,社平上限和下限截取基數(shù)來核定。
因此,公司是不能按照最低基數(shù)給員工繳納社保的。
2
員工工資與社保必須一致嗎?
如上文所言,工資和社保繳存基數(shù)應(yīng)該是一致的,但是兩者不一致,不一定就代表企業(yè)有問題。
為什么呢?
因為社保繳費基數(shù)也設(shè)置了天花板和木地板,具體來說:
上限:如果繳費基數(shù)高于各地規(guī)定的最高繳費基數(shù)(當(dāng)?shù)厣缙焦べY的300%),就按照最高繳費基數(shù)繳納社保。
下限:繳費基數(shù)低于各地規(guī)定的最低繳費基數(shù)(當(dāng)?shù)厣缙焦べY的60%),就按照最低。
舉兩個例子給大家說明一下:
假設(shè)張三與李四所處公司都在北京,根據(jù)北京市人社局發(fā)布的《關(guān)于統(tǒng)一2022年度各項社會保險繳費工資基數(shù)上下限的通知》。
北京市2022年度社保月繳費基數(shù):
· 上限為31884元
· 下限為5869元
公司一:
李四所處公司在北京,2021年度的月平均工資為35,000元。
按照上文中,社保繳費上限為31884/月執(zhí)行。
那么,2022年調(diào)基后,公司按照31884元/月的繳費基數(shù)為李四繳納社保費用就是合法的。
公司二:
張三所處公司在北京,2020年度月平均工資為10000元。公司按照每月6000元的繳費基數(shù)為張三進行繳費。
根據(jù)《關(guān)于規(guī)范社會保險繳費基數(shù)有關(guān)問題的通知》(勞社險中心函【2006】60號)文件的規(guī)定,職工的社保繳費基數(shù)一般是按職工上一年度月平均工資(或個人上月工資)來確定。
那么這種做法就是不合法的,員工可能會要求企業(yè)進行補繳。
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