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問:編制會(huì)計(jì)分錄有哪些簡單方法?
答:
編制步驟
第一,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益還是收入、費(fèi)用(成本)、利潤;
第二,確認(rèn)會(huì)計(jì)科目,記賬方向(借或貸);
第三,確定記入哪個(gè)(或哪些)賬戶的借方、哪個(gè)(或哪些)賬戶的貸方;
第四,確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
格式和要求
第一,先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)該錯(cuò)開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。
第二,貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多帶的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
方法
一、層析法
層析法是指將事務(wù)的發(fā)展過程劃分為若干個(gè)階段和層次,逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問題的方法。利用層析法進(jìn)行進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:
1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。
2、分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。
3、分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來判斷會(huì)計(jì)科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。
此種方法對于學(xué)生能夠準(zhǔn)確知道會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目非常有效,并且較適用于單個(gè)會(huì)計(jì)分錄的編制。
二、業(yè)務(wù)鏈法
所謂業(yè)務(wù)鏈法,就是指根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,前后業(yè)務(wù)之間會(huì)計(jì)分錄之間存在的一種相連的關(guān)系進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的編制。
此種方法對于連續(xù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效,特別是對容易搞錯(cuò)記賬方向效果更加明顯。
三、記賬規(guī)則法
所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄。
對此,您還有不明白的地方嗎?來論壇和大家一起說說吧。
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