填制原始憑證的基本要求

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2015/04/02 17:29:50　　字體：大小

原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算最基礎(chǔ)的資料。為了保證原始憑證能夠真實(shí)、正確、完整、及時(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確保會(huì)計(jì)核算資料的質(zhì)量，填制原始憑證必須符合以下要求：

1.記錄要真實(shí)

單位必須實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始憑證填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況完全符合，以確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。

2.內(nèi)容要完整

（1）年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫；

（2）名稱要齊全，不能簡化；

（3）品名或用途要填寫明確，不能含糊不清；

（4）有關(guān)人員的簽章必須齊全。

3.手續(xù)要完備

自制的原始憑證，應(yīng)有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章；從外單位取得的原始憑證，除某些特殊的外來原始憑證如火車票、汽車票外，必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專用章，沒有公章或財(cái)務(wù)專用章的原始憑證應(yīng)視為無效憑證，不能作為編制記賬憑證的依據(jù)；從個(gè)人處取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或簽章。購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明；支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己已付出款項(xiàng)；出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。

4.書寫要清楚、規(guī)范

原始憑證上的文字和數(shù)字都需認(rèn)真填好，字跡清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。

凡是填有大寫金額和小寫金額的原始憑證，大寫金額與小寫金額必須相符。

原始憑證的填制，除需要復(fù)寫的外，必須用鋼筆或碳素筆書寫。填寫時(shí)應(yīng)遵守以下要求：

小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得連筆書寫。金額前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡寫，如人民幣幣種符號(hào)為“￥”，美元幣種符號(hào)為“$”等。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號(hào)“—”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號(hào)“—”。

大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫為金額￥300060.50，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣叁拾萬零陸拾元伍角整”，或?qū)懗?ldquo;人民幣叁拾萬零陸拾元零伍角整”。

5.編號(hào)要連續(xù)

各種憑證要連續(xù)編號(hào)，以便考查。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào)，如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)

原始憑證如錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

7.填制要及時(shí)

原始憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)及時(shí)填制，并按規(guī)定的程序和手續(xù)傳遞給有關(guān)部門，以便及時(shí)辦理后續(xù)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)審核和記賬。

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