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預防發(fā)生錯賬有哪些方法

2015-02-10 09:06 來源:正保會計網(wǎng)校論壇
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問:預防發(fā)生錯賬有哪些方法?

答:

當掌握錯賬各種規(guī)律后,可采取一些預防發(fā)生錯賬的方法,主要有以下幾種:

1.首先要加強復核工作。有條件的單位要配備專職復核,人員少的可以采取相互復核或自我復核。復核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結賬、報表層層進行復核。這是預防發(fā)生錯誤的最基本方法。

2.憑證編制和記賬時書寫數(shù)字要按標準書寫,不要寫奇形數(shù)字,而讓記賬人員誤認誤記,從而造成“象形”的錯誤,這是避免錯賬的重要環(huán)節(jié)。

3.凡是制證、記賬、算賬、編制報表時思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談,那樣會容易發(fā)生錯賬。會計記賬時思想要高度集中,這是防止發(fā)生錯賬的根本條件。

4.掌握錯賬規(guī)律后,在記賬時,時刻警惕著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等差錯的發(fā)生,這就有效地減少差錯。

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