預(yù)收就是提前收款,預(yù)付就是提前付款。比如說如果你是一名果粉,現(xiàn)在預(yù)訂8S(n年以后出)交了8000元訂金(即預(yù)付款),對(duì)于你而言,預(yù)付款后,產(chǎn)生將來收到貨物的權(quán)利,這項(xiàng)權(quán)利就用"預(yù)付賬款"科目來記載。銷售商就產(chǎn)生一項(xiàng)將來給貨的債務(wù),這項(xiàng)債務(wù)就是預(yù)收賬款。
那么又該怎么樣區(qū)分兩者是資產(chǎn)類還是負(fù)債類科目呢?
只要你搞清楚了預(yù)付和預(yù)收的概念就不難了。你仔細(xì)想一想,預(yù)付是你沒購(gòu)貨前就付給別人款了,是不是這個(gè)款是你的,如果你不購(gòu)貨是不是應(yīng)收回來,那就是在資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)方。
預(yù)收是你沒銷貨前就收人家的款了,如果人家不買你的貨了,是不是應(yīng)退還給人家,那就是你欠別人的款,是在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債方。
所以,預(yù)付是資產(chǎn)類科目,預(yù)收是負(fù)債類科目。
大家好好想想,是不是這回事呢。
下面再舉個(gè)例子幫助大家深入理解一下。
比如公司購(gòu)買貨物,這個(gè)月付款了,這個(gè)月不拿貨,而在下個(gè)月或更長(zhǎng)一段時(shí)間去實(shí)際取貨。
預(yù)付款時(shí):
借:預(yù)付賬款——某供貨商
貸:銀行存款
下個(gè)月實(shí)際購(gòu)貨時(shí):
借:庫(kù)存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)
貸:預(yù)付賬款——某供貨商
比如這個(gè)月銷售一批貨物,當(dāng)月不發(fā)貨,這個(gè)月收款,下個(gè)月發(fā)貨。
預(yù)收款時(shí):
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款——某買家
下個(gè)月實(shí)際銷售發(fā)貨時(shí):
借:預(yù)收賬款——某買家
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)
現(xiàn)在大家分清楚誰是預(yù)收賬款誰是預(yù)付賬款了吧。
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