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財務(wù)工作中不可避免要對收入、成本進行分析。而在分析過程中,通常需要我們將這些數(shù)據(jù)從流水中區(qū)分出來不同的月份,并按月份來匯總數(shù)據(jù)。比如下面這個例子,表格中記錄的是不同銷售渠道,2021年上半年不同日期的銷售金額,要求在第二張分表上按月匯總出來每個月的銷售收入合計數(shù)。
要想按照月份自動計算出來各月收入數(shù)據(jù),需要用到兩個函數(shù):month 和 sumif 函數(shù)。首先我們先來看一下month函數(shù)。
MONTH函數(shù)的功能
函數(shù)的功能是返回月份值,且返回的值是1到12之間的整數(shù)。
MONTH函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)
MONTH(serial_number)
Serial_number 必須存在,含義:要查找的月份日期。
以如下表格為例進行演示,假設(shè)我們需要提取A列日期中的月份。我們輸入公式:=MONTH(A2),再下拉公式,即可看到A列日期中的月份就全部都提取出來了。
其實,對于這樣的數(shù)據(jù)求和匯總,常規(guī)的做法就是加一個輔助列,將日期中的月份提取出來,作為一個條件,然后使用SUMIF條件求和函數(shù)。我們在=MONTH(A2)后錄入與符 &,用與符連接上“月”字,構(gòu)造出來內(nèi)容為“1月”“2月”“3月”......的輔助列。也即使用公式=MONTH(B5)&"月"
接下來我們就可以使用sumif函數(shù)了。
SUMIF函數(shù)用于對區(qū)域中符合條件的值求和。它只有3個參數(shù):
=SUMIF(條件區(qū)域,指定的條件,需要求和的區(qū)域)
在名稱為“匯總”的這張分表的B2單元格,我們輸入 =SUMIF(明細(xì)!D:D,匯總!A2,明細(xì)!C:C)
再下拉公式,可以看到每月的收入總額就計算出來了。
好了,利用Excel中的month函數(shù)和sumif函數(shù)快速將全年流水按月匯總出各月收入總額的方法,你掌握了嗎?更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)Excel實操必修的9節(jié)課》課堂!查看更多>>
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