采購會(huì)計(jì)工作技能,你知道嗎?
采購會(huì)計(jì)也是比較常見的一種會(huì)計(jì)工作崗位,做好采購會(huì)計(jì),需要掌握這些工作技能,一起來看看都是什么吧。
(一)與采購部門溝通
1.參與采購計(jì)劃的編制 。
2.收集整理并及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)資料,與供應(yīng)商保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
(二)審核采購合同
合同管理的7個(gè)要點(diǎn):
1.供應(yīng)商是什么企業(yè):生產(chǎn)企業(yè)、銷售企業(yè)、施工企業(yè)
2.供應(yīng)商法律身份:公司制企業(yè)、合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、個(gè)體工商戶
3.合同的主要標(biāo)的:合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對(duì)象。它是合同成立的必要條件,是一切合同的必備條款。標(biāo)的可以是“物”,一般的買賣合同中購買實(shí)物;決定供應(yīng)商如何繳納增值稅。涉及兼營和混合銷售
4.合同報(bào)價(jià)和稅款承擔(dān):明確標(biāo)明合同的含稅價(jià)、稅款。
5.付款、發(fā)票和交易節(jié)點(diǎn)
6.雙方權(quán)利義務(wù)與違約責(zé)任
7.合同簽署時(shí)間及有效期
(三)監(jiān)督合同執(zhí)行
1.按照采購合同采購貨物,做到及時(shí)采購,保證供應(yīng)。
2.采購價(jià)格、付款方式、賬期收集管理;做好采購付款申請(qǐng)流程工作,統(tǒng)一申請(qǐng)和報(bào)銷采購費(fèi)用。
3.根據(jù)合同及供應(yīng)商寫好的送貨單名稱,數(shù)量以現(xiàn)場(chǎng)收貨的數(shù)量為準(zhǔn),收貨完畢后,送貨人員、采購人員、倉庫人員、財(cái)務(wù)人員四方均要在送貨單上簽字。
4.進(jìn)項(xiàng)發(fā)票收集整理、統(tǒng)計(jì)及認(rèn)證和裝訂。
5.檢查供應(yīng)商往來款按賬齡劃分,對(duì)異常往來制定解決方案,跟蹤處理異常往來。
6.按月通報(bào)預(yù)付款和其他應(yīng)付款賬齡,規(guī)避付款和借款風(fēng)險(xiǎn)。
7.做好與供應(yīng)商每月的對(duì)賬工作,及時(shí)溝通材料相關(guān)問題及相關(guān)規(guī)定的變更狀況。
(四)采購部與會(huì)計(jì)的采購報(bào)表
采購月報(bào)表
采購分析報(bào)表
應(yīng)付明細(xì)表
(五)賬務(wù)處理
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