會計人員如何做好工作交接?
會計人員工作交接是會計工作中的一項重要內(nèi)容。做好會計交接工作,可以使會計工作前后銜接,保證會計工作連續(xù)進行;做好會計交接工作,可以防止因會計人員的更換出現(xiàn)帳目不清、財務(wù)混亂等現(xiàn)象;做好會計交接工作,也是分清移交人員和接管人員責(zé)任的有效措施。
《會計法》第四十一條規(guī)定:“會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦情交接手續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交?!边@是對會計人員工作交接問題作出的法律規(guī)定。
1、物品交接
憑證、賬簿、報表及附注、文件、工具、印章和其他資料(如會議記錄簿、發(fā)票登記簿、工資表、文書檔案等);會計軟件、數(shù)據(jù)磁盤及相關(guān)電子資料等。
2、工作流程
工作流程本是會計自身的事,但具體企業(yè)具體分析,會計需要在交接時將企業(yè)的性質(zhì)、業(yè)務(wù)交代清楚。能給出每月的期末結(jié)賬操作指南、每月的主要工作事項、信息系統(tǒng)使用指南、日常業(yè)務(wù)處理流程,最好不過了;
3、事項交接
跟交接人再三確認好企業(yè)正在進行的一些業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵點,近期的重大財務(wù)事項等;也要告知交接人近期需解決的一些重要事項。
「會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職?!?/p>
這是《會計法》與《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計人交接工作做出的明確規(guī)定。
1、交接申請
因為會計人涉及的工作內(nèi)容重要且廣泛,務(wù)必提前向企業(yè)提出會計交接申請。內(nèi)容大致包括:申請人姓名、交接原由、交接時間、交接的具體安排、有無重大報告事項等。申請的內(nèi)容不復(fù)雜,這供參考。
2、不留尾巴
負責(zé)是一個能提升成就感的東西。最好將交接截止期放在月末,將月底之前的憑證、帳簿、報表等編制登記完畢。接受手頭尚未處理完畢的工作。
3、整理列表
會計人都是非??孔V的,將交接的各項事宜列個清單妥妥的。即以上交接內(nèi)容。
4、打印清單
確認交接無誤后,交接雙方與監(jiān)交人各執(zhí)一份蓋章或簽名的交接清單,同時需注明:企業(yè)名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
會計交接不同于一般崗位交接,關(guān)系到工作連續(xù)性的同時,還將涉及法律法規(guī),定要嚴肅認真才好。所以大家一定要重視起來。想學(xué)習(xí)更多知識來正保會計網(wǎng)校就業(yè)頻道吧,免費直播、免費資料、名企內(nèi)推、求職進階等,點擊加入~正保會計網(wǎng)校就業(yè)頻道
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