24周年

財稅實務 高薪就業(yè) 學歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.50 蘋果版本:8.7.50

開發(fā)者：北京正保會計科技有限公司

應用涉及權(quán)限：查看權(quán)限>

APP隱私政策：查看政策>

HD版本上線：點擊下載>

3個典型案例，弄清費用預算控制那些事兒

來源: 管理會計師教育網(wǎng) 編輯：Cony 2020/08/04 16:24:38　　字體：大 小
每到歲末年初，財務部就忙得不可開交。開不完的會，扯不完的皮，做不完的表......其中預算絕對是功不可沒。
收入-成本=利潤，企業(yè)是不是只要降低成本費用就能增加利潤？
行業(yè)競爭激烈 ，企業(yè)越來越重視費用預算控制，到底應該怎么做？
費用預算控制的目的就是為了減少支出、降低費用率？
這樣的費用預算控制是有效的嗎？


帶著這些問題，本文先講三個有代表性的案例：
案例1
A公司規(guī)定差旅費補貼標準是每天5元錢，財務總監(jiān)的解釋是：公司要控制差旅費用支出，要嚴格執(zhí)行預算，不能讓員工想著出差能賺錢就總申請出差。
這個案例代表了以各種理由限制費用支出的一類公司，比如公司的廣告費支出、銷售部的招待費等等


案例2
B公司準備試行增加差旅費補貼標準的規(guī)定，財務總監(jiān)的解釋是：我想盡量讓補貼標準高一些，讓銷售人員額外賺到一些錢，也更愿意出差，這樣應該能帶來更多的客戶。
這個案例是第一種類型的對立面，我們先不討論孰優(yōu)孰劣。


案例3
C公司追求利潤最大化。業(yè)務部因一項新業(yè)務多次與財務溝通，財務總監(jiān)都嚴詞拒絕；到年底，同行業(yè)公司業(yè)績增長迅速，該公司卻是原地踏步；董事長質(zhì)問銷售團隊，銷售總監(jiān)立馬拉財務總監(jiān)做擋箭牌；財務總監(jiān)卻認為：業(yè)務增長不重要，重要的是利潤，必須要降低費用才有利潤。


這三個案例代表了大多數(shù)公司的費用控制類型，雖然比較極端，但各有各的理由。對企業(yè)來說，開源與節(jié)流是同樣重要的。

最重要的是為了確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，與戰(zhàn)略目標相背離的支出，即便是在預算內(nèi)，也應該拒絕；能讓公司離戰(zhàn)略目標更接近，即便已經(jīng)超出了預算，也應該花。

一、關(guān)注業(yè)務活動，而不是預算數(shù)字 

很多財務人員喜歡把成本費用當成一個科目，當成一個金額，總忙于對比與預算數(shù)字的差異。這樣是不夠的！


690-282


成本費用為什么會發(fā)生？是因為發(fā)生了相應的業(yè)務活動，背后是人在做這項業(yè)務活動。財務人更應該看到每一筆成本費用背后是業(yè)務活動和人。幫助人去改善業(yè)務活動，幫助他們找到驅(qū)動力，給他們激勵；分析業(yè)務部門在追求的目標跟公司的戰(zhàn)略要求是不是一致的。


與其問成本為什么在超支，不如問成本因為怎樣的客戶需要而產(chǎn)生，有沒有創(chuàng)造客戶產(chǎn)生的價值，這其中有沒有不應該的損失；業(yè)務人員從中獲得了哪些可以衡量的的成就，有什么樣的經(jīng)驗可以分享，可以做些什么幫助業(yè)務分享這些經(jīng)驗。

二、做選擇題而不是判斷題
成本費用支出不僅是減少了利潤，而是在讓公司離目標更接近，是能夠帶來新的業(yè)績回報，所以，應該把成本費用當做一項風險投資，自然就可以做投資回報分析。

用投資回報率的方法對項目對被投資人排優(yōu)劣，對將產(chǎn)生的費用按投資的潛在價值回報和對戰(zhàn)略的重要程度決定投資的優(yōu)先級。有了優(yōu)先順序，就更容易做出選擇。

所以，費用控制，是在一系列活動中建議業(yè)務部門如何做出選擇。不是能或不能，而是應該選A還是應該選B。

三、動態(tài)的資源分配 
傳統(tǒng)預算被用作一種授權(quán)管理工具，為了控制預算，就去控制額度，通過這種方式約束費用的發(fā)生。但是，如果把預算比作一堵墻，墻建得再高也可能被翻過去，或者這就叫做“道高一尺魔高一丈”。

財務用預算控制業(yè)務的支出，也可能因預算受制于業(yè)務。常見的問題是，財務在發(fā)現(xiàn)業(yè)務問題時，預算成為業(yè)務的擋箭牌，“為什么不能批？我們預算還沒超啊”，業(yè)務如此振振有辭。

預算不應該是一塊切好的蛋糕，你切了一塊就一定就是你的，如果這樣，各部門在報預算的時候，自然就會能要得越多越好。預算不應該是一成不變的，而是應該根據(jù)市場環(huán)境改變，根據(jù)公司目標實現(xiàn)情況動態(tài)調(diào)整的，也就是常說的滾動預算。

財務需要判斷的不是在不在預算范圍內(nèi)，而是費用發(fā)生的合理性和真實性，在不在費用預算之內(nèi)并不能作為隨便花的理由。

好的預算管理，能將公司戰(zhàn)略以數(shù)據(jù)化的形式落實于個人，實現(xiàn)戰(zhàn)略落地。好的預算管理，不是處處“削減成本”，而是“節(jié)約成本”，前者是少花錢，后者是為實現(xiàn)目標提供更合理的支援。


預算是一個工具，也可以說是一把雙刃劍，成敗的關(guān)鍵在于怎么用它，黃總建議的是“疏勝于堵”的方式。不管怎樣，最后要做到的是，不讓預算成為一場數(shù)字游戲，而是帶著公司駛向目標的船。


?正保會計網(wǎng)校在MAT培訓方面積累了豐富的經(jīng)驗，可以幫助考生抓住重點，節(jié)約備考時間，少走彎路。網(wǎng)校為大家準備了MAT精品課程！?>>點擊了解。

?不知道如何報考MAT管理會計師證書？【管理會計師初級】報考直通車： ??點擊了解

?考生可以根據(jù)自己工作年限報考管理會計師初級或者管理會計師中級證書，考取管理會計證書一方面能夠提升管理會計實操能力，另一方面大大提高晉升提拔機率。點擊進入查看>>

【管理會計師中級】報考直通車： ??點擊了解

大家有什么問題可以加入正保會計網(wǎng)校管會交流群進群咨詢：QQ：672021004


回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - jnjuyue.cn All Rights Reserved.　北京正保會計科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959　京ICP備20012371號-7　出版物經(jīng)營許可證　京公網(wǎng)安備 11010802044457號