如何讓財(cái)務(wù)分析成為管理工具？

財(cái)務(wù)分析應(yīng)該成為企業(yè)管理的工具。作為工具，財(cái)務(wù)分析應(yīng)立足于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，揭示企業(yè)存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，并提出有針對(duì)性的解決方案。如果異位，把財(cái)務(wù)分析演變成下級(jí)對(duì)上級(jí)的匯報(bào)，分析報(bào)告將會(huì)變質(zhì)，分析問題會(huì)變成尋找客觀理由，解決問題會(huì)變成推諉責(zé)任。最終，管理工具淪落為表功道具。

每個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中都會(huì)存在突出問題，或者說是根本問題，如同企業(yè)的病灶。這一病灶又會(huì)引來諸多的不良反應(yīng)或其他疾病，但這些反應(yīng)與疾病都是次要的。成功的財(cái)務(wù)分析需要透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，找出企業(yè)的根本問題。例如，企業(yè)銷售收入下降，有研發(fā)設(shè)計(jì)的原因，有成本價(jià)格的原因，有質(zhì)量的原因，還有廣告宣傳的原因等，但根本的原因可能是研發(fā)設(shè)計(jì)不夠吸引人。如果不能把握這一點(diǎn)，那么所有的分析都將是膚淺的，甚至可能產(chǎn)生誤導(dǎo)。

分析報(bào)告一旦揭示出企業(yè)的根本問題，就需要對(duì)此問題進(jìn)行專項(xiàng)的、深入的分析。例如，企業(yè)資金鏈緊張，主要是應(yīng)收賬款過度膨脹造成的。揭示這一問題后，專項(xiàng)分析就應(yīng)定位在如何限制新增應(yīng)收賬款、如何清收前期應(yīng)收賬款、如何制定賒銷政策以及如何進(jìn)行客戶評(píng)級(jí)。這樣娓娓道來，才能首尾呼應(yīng)，讓分析報(bào)告富有邏輯性。如果揭示出的問題與專項(xiàng)分析風(fēng)馬牛不相及，那么做出的財(cái)務(wù)分析必然會(huì)與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)兩張皮。

我們?cè)谪?cái)務(wù)分析報(bào)告中經(jīng)常能看到此類內(nèi)容，“企業(yè)利率下降了20%，主要因?yàn)槭杖胂陆盗?0%，管理費(fèi)用增加了20%，銷售費(fèi)用增加了15%”。這樣的數(shù)據(jù)羅列，實(shí)際不能稱之為分析，因?yàn)槲覀兛床怀鍪杖刖壓味陆?，費(fèi)用因何而增高。我建議這么寫，“因華南市場(chǎng)推廣受阻，××產(chǎn)品銷量降低了30%，導(dǎo)致毛利減少××萬元”“因?qū)懽謽亲饨鹕蠞q××萬元，導(dǎo)致管理費(fèi)用增加了20%；華南市場(chǎng)廣告投入增加××萬元，導(dǎo)致銷售費(fèi)用增加了15%”。把數(shù)據(jù)背后的故事說出來，分析報(bào)告會(huì)更打動(dòng)人。

“因市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，企業(yè)收入出現(xiàn)大幅下降，利潤(rùn)也因之降低。”這是典型的定性式描述。如果財(cái)務(wù)分析做不到量化，只是寬泛地講原因，那么分析結(jié)果的可信度要下降許多。大家都希望做到分析量化，言之有據(jù)，但很多時(shí)候數(shù)據(jù)確實(shí)不易取得。原因在于，有的沒有積累，有的核算顆粒度太粗放，有的核算維度未涉及，有的組織架構(gòu)發(fā)生了調(diào)整。除了這些原因，財(cái)務(wù)人員對(duì)市場(chǎng)、對(duì)業(yè)務(wù)理解不透徹也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析無法量化。量化分析不僅是財(cái)務(wù)核算精準(zhǔn)的體現(xiàn)，也是財(cái)務(wù)人員深入理解業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。

財(cái)務(wù)分析報(bào)告在結(jié)尾處往往要對(duì)全年的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)準(zhǔn)確與否，從某種程度上講也是檢驗(yàn)財(cái)務(wù)分析效果的標(biāo)尺。談及華為的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作，任正非曾表示，預(yù)測(cè)是管理的靈魂。財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前，預(yù)測(cè)是可以為之的舉措。準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)有助于企業(yè)做出正確的決策，可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置。

企業(yè)分析清楚出現(xiàn)問題的原因后，就要提出解決思路了。如果能在分析報(bào)告中將解決問題的思想落地，等于把財(cái)務(wù)分析推向了經(jīng)營(yíng)分析的高度。既然是期望解決問題，責(zé)任就要落實(shí)到人，要有明確的解決措施以及完成任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)?？斩吹娜蝿?wù)令諸如，“措施：加強(qiáng)市場(chǎng)推廣；責(zé)任人：銷售部全體人員”?？蓤?zhí)行的任務(wù)令應(yīng)做到措施就是行動(dòng)方案，如“在當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)投放××分鐘的廣告，每月選擇一個(gè)萬人社區(qū)進(jìn)行一次路演推廣”，責(zé)任人可以追責(zé)、可以負(fù)責(zé)，時(shí)間節(jié)點(diǎn)是考核的依據(jù)。

財(cái)務(wù)分析應(yīng)該是持續(xù)進(jìn)行的，按月度或季度完成。這就要求前后月度或季度的分析報(bào)告應(yīng)相互呼應(yīng)，特別是上一期的任務(wù)令在本期要有驗(yàn)收，是否都完成了，為何有的沒有完成，未完成的本期是否繼續(xù)推動(dòng)，這些都應(yīng)該在報(bào)告中體現(xiàn)。如果報(bào)告中對(duì)此不做要求，責(zé)任落實(shí)可能就是一句空話。如果財(cái)務(wù)分析不能改進(jìn)工作，不能成為管理的工具，分析報(bào)告將成為會(huì)計(jì)人自說自話，從而喪失應(yīng)有的價(jià)值。