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庫存現(xiàn)金的賬務(wù)處理
企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位周轉(zhuǎn)使用的備用金,應(yīng)在“其他應(yīng)收款——備用金”賬戶核算,也可以單獨設(shè)置“備用金”賬戶核算,不得在“庫存現(xiàn)金”賬戶核算。
【提示】備用金是指為了滿足企業(yè)內(nèi)部各部門和職工個人生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,而暫付給有關(guān)部門和人員使用的備用金。
對于備用金通過“其他應(yīng)收款——備用金” 核算,也可以單獨設(shè)置“備用金”。借方登記備用金的領(lǐng)用數(shù)額,貸方登記備用金使用數(shù),余額在借方,表示暫付周轉(zhuǎn)使用的備用金數(shù)額。備用金的管理包括:
(1)定額管理:指財會部門對經(jīng)常需要使用備用金的部門核定備用金定額,并按核定的定額付備用金,定額備用金使用后報銷時,財會部門按照核準(zhǔn)的報銷金額付給現(xiàn)金,補足備用金。其核算過程
?、侔炊~撥付備用金:
借:其他應(yīng)收款——備用金\備用金
貸:庫存現(xiàn)金
②使用后報銷時(花多少補多少,花掉的計入成本費用,補是指用現(xiàn)金補足花掉的)分錄
借:管理費用(銷售費用等)
貸:庫存現(xiàn)金
(2)非定額管理:財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部某部門或個人的實際需要,一次付給現(xiàn)金,使用后持有關(guān)原始憑證報銷,報銷時財會部門根據(jù)所付款項和應(yīng)報銷的金額進行清算,若有余款全部收回,若不足,則補足差額。
?、侔磳嶋H數(shù)額撥付備用金:
借:其他應(yīng)收款——備用金(××)
貸:庫存現(xiàn)金
?、谑褂煤髨箐N時(實報實銷,多退少補)
借:管理費用(銷售費用等)
庫存現(xiàn)金 (原借多了,由經(jīng)辦人員退回的現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)收款——備用金(××)
借:管理費用(銷售費用等)
貸:其他應(yīng)收款——備用金(××)
庫存現(xiàn)金 (原借少了,應(yīng)補給經(jīng)辦人員的現(xiàn)金)
【提示】實行定額管理“備用金”科目的金額平時不做變動,只有企業(yè)改變備用金的定額時才做變動。
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