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知識點:現(xiàn)金管理
1.錢賬分管制度:即管錢的不管賬,管賬的不管錢的原則。各公司應(yīng)配備專職出納員,負責(zé)辦理現(xiàn)金收、付和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金收、付和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù)?!稌嫹ā芬?guī)定出納人員不得兼管稽核會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作,但應(yīng)負責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,與會計員登記的現(xiàn)金銀行存款總賬,相互核對。
2.現(xiàn)金開支的范圍:根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定:(1)支付員工工資;(2)支付差旅費;(3)支付因公借款;(4)支付零星采購材料和用品款;(5)支付運雜費。
3.現(xiàn)金必須及時交庫:各業(yè)務(wù)部門收入的現(xiàn)金,應(yīng)于當天送交財務(wù)部門,不得挪用、擠占和公款私存銀行。
4.堅持日清日結(jié):出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理、按日結(jié)賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符,是避免出現(xiàn)長款、短款賬實不符的重要措施。如有長款、短款,應(yīng)查明原因,屬于賬務(wù)的錯誤及時更正,屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題,一般應(yīng)由過失人賠償。
5.堅持現(xiàn)金盤點制度:出納自身盤點,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)業(yè)務(wù)人員定期抽查盤點,重點檢查賬款是否相符,有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀行為。
6.規(guī)定庫存現(xiàn)金限額:實際庫存現(xiàn)金超過庫存限額時,出納員應(yīng)將超過部分及時送存銀行,如實際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,應(yīng)及時補提現(xiàn)金。
示例:
1.辦公儲備現(xiàn)金,不超過人民幣1000元由項目經(jīng)理管理,要做到日清月結(jié),庫存現(xiàn)金不應(yīng)超過規(guī)定限額。
2.辦公儲備現(xiàn)金不得私自挪用,不能白條抵帳,不能私自外借。
3.因工作需要,如出差、業(yè)務(wù)招待和雜費;購買1000元以上的辦公用品等(100元以內(nèi),不予借支,先個人墊付,然后憑正式發(fā)票報銷),支取現(xiàn)金時,必須由經(jīng)辦人員填寫現(xiàn)金支出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,出納方可辦理支取現(xiàn)金手續(xù)。
4.現(xiàn)金報銷,首先填制支出憑單,憑正式發(fā)票,由總經(jīng)理簽字,由出納辦理報銷手續(xù)。現(xiàn)金支出后,發(fā)票要加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
5.報銷事宜應(yīng)由經(jīng)辦人員親自辦理,不得相互轉(zhuǎn)讓或讓他人代替辦理。
6.取得的原始發(fā)票上要注明有單位名稱,票據(jù)填寫要完整、印章要清楚,符合有關(guān)規(guī)定。
7.罰款一律不予報銷。
8.如需大額現(xiàn)金(一萬元以上),應(yīng)提前2天通知財務(wù)部,以便做好準備。
9.現(xiàn)金領(lǐng)用人與審批人不得為同一人。
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