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千里之行始于足下,2018年中級審計師考試備考已經(jīng)開始,以下是網(wǎng)校依據(jù)2017年審計師教材,整理的中級審計師《審計理論與實務》科目知識點,用于預習階段學習,祝大家備考愉快,夢想成真!
業(yè)務循環(huán)中的內(nèi)部控制
控制活動要素----業(yè)務授權控制,職責分工控制,憑證與記錄控制,實物控制,獨立檢查
1.職責分工(哪些需要分離,不分離的后果)
采購、驗收、付款和記錄要由不同的職能部門或人員負責。
(1)提出采購申請與批準采購申請相互獨立,以便加強對采購的控制;
(2)批準請購與采購部門相互獨立,以防止采購部門購入過量或不必要物資而對企業(yè)整體利益產(chǎn)生損害;
(3)采購審批,合同簽訂與合同審核相互獨立,防止虛列支出;
(4)驗收部門與財會部門相互獨立,保證按真實收到的商品數(shù)額登記入賬;
(5)應付款項記賬員不能接觸現(xiàn)金、有價證券和其他資產(chǎn),以保證應付款項記錄的真實性、正確性;
(6)內(nèi)部檢查與有關執(zhí)行和記錄工作相互獨立,以保證內(nèi)部檢查的獨立性和有效性。
2.信息傳遞程序控制
(1)授權程序
有效的內(nèi)部控制要求采購與付款業(yè)務的各個環(huán)節(jié)要經(jīng)過適當?shù)氖跈嗯鷾剩?
①企業(yè)內(nèi)部建立分級采購批準制度;
②只有經(jīng)過授權的人員才能提出采購申請;
③采購申請經(jīng)獨立于采購和使用部門以外的被授權人的批準,以防止采購部門購入過量或不必要的商品,或者為取得回扣等個人私利而犧牲企業(yè)利益;
④簽發(fā)支票要經(jīng)過被授權人的簽字批準,保證貨款是以真實金額向特定債權人及時支付。
(2)文件和記錄的使用
①收到購貨發(fā)票時,財會部門應將發(fā)票上所記的商品規(guī)格、數(shù)量、價格、條件及運費與訂購單、驗收單上的有關資料核對相符后入賬;
②對關鍵性憑證要預先編號,由經(jīng)手人按編號歸檔保存,并由獨立人員定期檢查存檔文件的連續(xù)性;訂購單中要有足夠的欄目和空間,詳細反映訂貨要求;
③建立付款憑單制,以付款憑單作為支付貨款的依據(jù);
④設置采購日記賬,及時完整記錄所有采購業(yè)務;
⑤對每一供應商設立應付款項明細賬,并與總賬平行登記。
(3)獨立檢查
由獨立于業(yè)務經(jīng)辦的人員對賣方發(fā)票、驗收單、訂購單、請購單進行獨立檢查,確保實際收到的商品符合訂購要求。定期對賬,按月向供應商取得對賬單。檢查銀行存款日記賬記錄的付款與銀行對賬單的一致性。
3.實物控制
采購與付款業(yè)務中的實物控制包括兩個方面:
(1)加強對已驗收入庫的商品的實物控制,限制非授權人員接近存貨;
(2)限制非授權人員接近各種記錄和文件,防止偽造和篡改會計資料。特別應注意對支票的實物控制,不得讓核準或處理付款的人接觸;未簽發(fā)的支票應予以安全保管;作廢的支票予以注銷或另加控制,防止重復開具支票。
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