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一、出口貨物報關(guān)單（出口退稅專用） 1. 含義： 出口貨物報關(guān)單（出口退稅專用）是企業(yè)在貨物出口時向海關(guān)申報，經(jīng)海關(guān)審核確認后用于辦理出口退稅的重要憑證。它記錄了出口貨物的詳細信息，包括貨物名稱、數(shù)量、價值、貿(mào)易方式、運輸方式等。 2. 作用： 退稅依據(jù)：稅務(wù)機關(guān)依據(jù)報關(guān)單上的信息來審核企業(yè)的出口業(yè)務(wù)真實性以及確定應(yīng)退稅額。企業(yè)在申請出口退稅時，必須提供該報關(guān)單作為主要的證明材料之一。 貿(mào)易記錄：是企業(yè)出口貿(mào)易的重要記錄文件，反映了企業(yè)的出口業(yè)務(wù)活動和經(jīng)營狀況。同時，也為海關(guān)等監(jiān)管部門對貨物的監(jiān)管和統(tǒng)計提供了依據(jù)。 二、代理出口貨物證明（有代理業(yè)務(wù)的提供） 1. 含義： 當(dāng)企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)代理出口貨物時，由受托方（外貿(mào)企業(yè)）向其主管稅務(wù)機關(guān)申請開具的證明文件。該證明用于證明貨物確實是由委托方委托受托方代理出口的。 2. 作用： 委托方退稅依據(jù)：對于委托方來說，代理出口貨物證明是其辦理出口退稅的重要憑證之一。委托方在申請退稅時，除了提供自身的相關(guān)資料外，還需提供代理出口貨物證明，以證明貨物的出口渠道和真實性。 明確責(zé)任：該證明明確了委托方和受托方在代理出口業(yè)務(wù)中的關(guān)系和各自的責(zé)任，避免在退稅環(huán)節(jié)出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。同時，也便于稅務(wù)機關(guān)對代理出口業(yè)務(wù)進行監(jiān)管，防止騙取出口退稅等違法行為的發(fā)生。