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有財務(wù)報銷,審批制度嗎?
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速問速答您好,參考一下: 1、因工作需要購買物品,需先填寫采購申請單(辦公用品將由行政部統(tǒng)一在月底統(tǒng)計物品種類、數(shù)量,編制月度采購計劃),經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審核同意后方可采購;
2、購買物品后需先填寫報銷單(確保提供正規(guī)發(fā)票等),經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、財務(wù)會計審核、財務(wù)總監(jiān)審批,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項。
3、出差人員回公司后,出納應(yīng)及時提醒、督促報銷。一周內(nèi)必須完成報銷工作。
報銷內(nèi)容:按出差管理制度執(zhí)行。有關(guān)請客送禮需預(yù)先報請財務(wù)總監(jiān)確認(rèn),然后由總經(jīng)理簽字方能實施。
報銷單填寫:寫明出差時間、報銷內(nèi)容、金額等,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4、糧繁加工部的臨工工資報銷須在一周之內(nèi)呈報派工單存根聯(lián)和相應(yīng)的入庫單據(jù),以便會計審核,報銷人員持有主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后的派工單報銷聯(lián)于每周五下午4:00后到財務(wù)部辦理支付手續(xù)。經(jīng)財務(wù)會計審核,財務(wù)經(jīng)理復(fù)核,由部門副總經(jīng)理簽字確認(rèn)并由財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)落實后上報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可支付。
5、日常種子、下角料等運雜費由承運人員持有效單據(jù)到財務(wù)部經(jīng)財務(wù)會計審核,財務(wù)經(jīng)理簽字落實,并由財務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)后上報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可付款。
6、報銷人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)粘貼規(guī)整后,填制費用報銷單。費用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報銷金額。其中報銷金額大小寫須相符,且費用報銷單表面不得涂抹。
7、填好的費用報銷單需先交由報銷人所屬部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理應(yīng)確認(rèn)各項費用為應(yīng)該發(fā)生,方可簽字。另外對于營銷人員費用報銷參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執(zhí)行。
8、部門經(jīng)理審核簽字后,報銷人將報銷單交至財務(wù)部,由財務(wù)會計審核簽字并由財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。財務(wù)部審核應(yīng)本著以下原則:
(1)審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范,字跡有無涂抹;
(2)審核各項費用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符;
(3)審核各項費用發(fā)生是否切合實際,有無虛報、多報;(參照費用報銷制度)
(4)審核簽批手續(xù)是否齊全。
若以上三條有一項不符合規(guī)定,財務(wù)部有權(quán)將該報銷單退還報銷人,要求其重新填寫。
9、財務(wù)會計將財務(wù)部復(fù)核后的費用報銷單,上報相關(guān)部門副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為同意財務(wù)部付款。
10、會計將簽字審批手續(xù)齊全的費用報銷單交至財務(wù)部,要求出納員通知報銷人并給予付款。出納員看到審批手續(xù)齊全的費用報銷單方可向報銷人付款,同時,報銷人在領(lǐng)款憑證上簽字。如有一項手續(xù)不全,出納員不予支付。
2022 08/08 16:23
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