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你好； 比如費用報銷單一般用于直接費用的報銷，差旅費、招待費，辦公用品費等。是本公司員工要報銷辦事費用（例：出差、買辦公用品等）時填寫的單據(jù)，最終經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后，會計做帳，出納付款。 借：管理費用 貨：現(xiàn)金/備用金 支出證明單不是合法的支出憑證，不能報銷。一旦入賬，稅務(wù)機關(guān)按照白條下賬處以罰款和補繳稅款。 付款憑單是出納付款憑證，在我國財務(wù)會計中，作為付款的記帳憑證僅僅作為事后記賬的依據(jù)，只起分類作用，至于由誰批準(zhǔn)付款、付款金額控制多少，何時付款，要么在原始憑證中注明，要么另見有關(guān)批準(zhǔn)文件。