為什么驗(yàn)收單不能支持完整性?那支持完整性的憑證應(yīng)該是什么
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驗(yàn)收單不能支持完整性的原因在于其主要功能是確認(rèn)采購(gòu)交易的發(fā)生和資產(chǎn)的存在,而不是確保所有應(yīng)記錄的交易都已被記錄。驗(yàn)收單通常用于證明貨物或服務(wù)已經(jīng)被接收,因此它支持的是“存在”認(rèn)定,即確認(rèn)資產(chǎn)或負(fù)債的存在。
支持完整性的憑證應(yīng)該是那些能夠確保所有應(yīng)記錄的交易都已被記錄的文件或程序。比如采購(gòu)訂單、付款記錄等,這些文件和程序可以幫助確保所有采購(gòu)交易都被完整記錄在賬目中。完整性認(rèn)定關(guān)注的是是否所有應(yīng)記錄的交易都已被記錄,而不僅僅是已經(jīng)發(fā)生的交易。
更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼f法是從賬面追查到原始憑證屬于存在認(rèn)定的驗(yàn)證,從原始憑證追查到賬面是完整性認(rèn)定的驗(yàn)證。
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