老師您好,我單位為事業(yè)單位,實(shí)行政府會計(jì)制度,2022年購入一套智能接送系統(tǒng),項(xiàng)目總價(jià)5.1萬,簽訂3年長期服務(wù)合同,一年一簽(我單位視情況確定是否續(xù)簽),系統(tǒng)分期付款1.4萬元/年和3千/年系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)。合同約定合同3年到期系統(tǒng)歸幼兒園所有。因不確定我單位后續(xù)是否穩(wěn)定與對方續(xù)簽,2022年入賬時(shí),以”租賃費(fèi)“入賬1.4萬元,“維修(護(hù))費(fèi)”3千。23年已續(xù)簽第二次合同 問:1、因不確定是否續(xù)簽完第三年,我單位仍按“租賃費(fèi)”和維修(護(hù))費(fèi)“入賬, 綜上,我單位是否必須要將該事項(xiàng)入“無形資產(chǎn)”?審計(jì)認(rèn)為我單位將資產(chǎn)費(fèi)用化 2、若入無形資產(chǎn),如何做賬務(wù)處理
問題已解決
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速問速答是否必須將該事項(xiàng)入“無形資產(chǎn)”:
該智能接送系統(tǒng)雖然最初是以分期付款和支付維護(hù)費(fèi)的方式入賬,但合同約定3年到期系統(tǒng)歸幼兒園所有,這表明該系統(tǒng)最終將成為單位的固定資產(chǎn)。
根據(jù)事業(yè)單位會計(jì)制度,當(dāng)資產(chǎn)滿足以下兩個(gè)條件時(shí),應(yīng)確認(rèn)為無形資產(chǎn):一是單位擁有或控制該資產(chǎn)并能夠帶來未來經(jīng)濟(jì)利益;二是該資產(chǎn)的成本或價(jià)值能夠可靠計(jì)量。對于您單位的智能接送系統(tǒng),由于最終所有權(quán)歸屬于單位,且價(jià)值能夠可靠計(jì)量(總價(jià)5.1萬),因此應(yīng)將其確認(rèn)為無形資產(chǎn)。
審計(jì)認(rèn)為將資產(chǎn)費(fèi)用化的觀點(diǎn),可能是基于目前單位的會計(jì)處理。但從長期和合規(guī)性的角度來看,將智能接送系統(tǒng)確認(rèn)為無形資產(chǎn)更為恰當(dāng)。
若入無形資產(chǎn),賬務(wù)處理如下:
首先,在2022年首次購買時(shí),應(yīng)將系統(tǒng)總價(jià)5.1萬中的分期付款部分(1.4萬元)和初始的維護(hù)費(fèi)(3千元)計(jì)入無形資產(chǎn)的初始成本。假設(shè)其他費(fèi)用(如安裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等)忽略不計(jì),則初始入賬分錄為:
借:無形資產(chǎn) 17000元(1.4萬+0.3萬)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款 17000元
對于后續(xù)每年的分期付款和系統(tǒng)維護(hù)費(fèi),應(yīng)繼續(xù)增加無形資產(chǎn)的賬面價(jià)值,并相應(yīng)減少銀行存款或應(yīng)付賬款。例如,在2023年續(xù)簽合同時(shí):
借:無形資產(chǎn) 17000元(1.4萬+0.3萬)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款 17000元
無形資產(chǎn)的攤銷問題。由于無形資產(chǎn)沒有具體的物質(zhì)形態(tài),其價(jià)值的消耗通常是通過攤銷來實(shí)現(xiàn)的。根據(jù)事業(yè)單位會計(jì)制度,無形資產(chǎn)應(yīng)在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)分期平均攤銷。具體的攤銷年限和攤銷方法應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和會計(jì)準(zhǔn)則來確定。假設(shè)該系統(tǒng)的預(yù)計(jì)使用年限為3年,則每年應(yīng)攤銷的無形資產(chǎn)金額為:
年攤銷額 = 初始無形資產(chǎn)成本 / 預(yù)計(jì)使用年限 = 17000元 / 3年 ≈ 5666.67元
每年攤銷時(shí)的分錄為:
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用/管理費(fèi)用 5666.67元
貸:無形資產(chǎn)累計(jì)攤銷 5666.67元
如果在合同期內(nèi)決定不再續(xù)簽,那么無形資產(chǎn)的賬面價(jià)值將不再增加,但攤銷仍需繼續(xù),直到無形資產(chǎn)賬面價(jià)值攤銷完畢。
05/27 13:06
84785029
05/27 14:46
非常感謝老師詳細(xì)和耐心的解答。
22年和23年均已入賬如下,現(xiàn)在如果要入資產(chǎn),要怎么調(diào)整呢?
財(cái)務(wù)會計(jì)做賬:
借:單位管理費(fèi)用(商品和服務(wù)費(fèi)用)1.7萬 貸:財(cái)政撥款收入1.7萬
預(yù)算會計(jì)做賬:
借:事業(yè)支出(租賃費(fèi))1.4萬 事業(yè)支出(維修費(fèi))0.3萬 貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入1.7萬
樸老師
05/27 14:57
1.識別資產(chǎn)類型:確定這1.7萬對應(yīng)的資產(chǎn)是什么,例如是辦公設(shè)備、軟件、房屋維修等。
2.調(diào)整財(cái)務(wù)會計(jì)分錄:示例分錄(假設(shè)是辦公設(shè)備):?貸:以前年度盈余調(diào)整 1.7萬?借:以前年度盈余調(diào)整 1.7萬貸:單位管理費(fèi)用(商品和服務(wù)費(fèi)用) 1.7萬。沖銷原先的費(fèi)用類科目(單位管理費(fèi)用/商品和服務(wù)費(fèi)用)。增加相應(yīng)的資產(chǎn)類科目。
3.調(diào)整預(yù)算會計(jì)分錄(如果適用):示例分錄(如果預(yù)算會計(jì)需要反映)::事業(yè)支出(其他與資產(chǎn)購置相關(guān)的科目) 1.7萬?同時(shí)沖銷原先的事業(yè)支出:借:事業(yè)支出(租賃費(fèi)) 1.4萬事業(yè)支出(維修費(fèi)) 0.3萬貸:資金結(jié)存(或其他相關(guān)科目) 1.7萬的具體會計(jì)政策而異。由于預(yù)算會計(jì)主要關(guān)注預(yù)算資金的流入流出,不涉及資產(chǎn)和負(fù)債的確認(rèn),因此通常不需要在預(yù)算會計(jì)中進(jìn)行資產(chǎn)類調(diào)整。但如果需要反映預(yù)算資金的調(diào)整,可以沖銷原先的事業(yè)支出,并重新記錄為其他與資產(chǎn)購置相關(guān)的預(yù)算支出科目(如果適用)。
84785029
05/27 15:13
老師,前3年所需支付的系統(tǒng)維護(hù)費(fèi),也要當(dāng)成初始成本計(jì)入無形資產(chǎn)的成本么?為什么?
假設(shè)調(diào)賬,是調(diào)1.4萬還是1.7萬呢?
假設(shè)我調(diào)整好賬務(wù)之后,24年底續(xù)簽時(shí)入賬是按1.4還是1.7?
樸老師
05/27 15:13
沖銷原先的1.4
按1.7入賬
84785029
05/27 15:16
【政府會計(jì)制度—無形資產(chǎn)里的規(guī)定】不符合無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的后續(xù)支出:
為保證無形資產(chǎn)正常使用發(fā)生的日常維護(hù)等支出,借記“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”、“單位管理費(fèi)用”等科目,貸記“財(cái)政撥款收入”“寒余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目
因此對初始的確認(rèn),哪些是該入,要怎么確定呢?
樸老師
05/27 15:19
一、無形資產(chǎn)的初始確認(rèn)
1.無形資產(chǎn)的定義:無形資產(chǎn)是指政府會計(jì)主體控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。
2.確認(rèn)條件:無形資產(chǎn)同時(shí)滿足以下條件的,應(yīng)當(dāng)予以確認(rèn):與該無形資產(chǎn)相關(guān)的服務(wù)潛力很可能實(shí)現(xiàn)或者經(jīng)濟(jì)利益很可能流入政府會計(jì)主體;該無形資產(chǎn)的成本或者價(jià)值能夠可靠地計(jì)量。
在初始確認(rèn)時(shí),政府會計(jì)主體需要評估無形資產(chǎn)的潛在服務(wù)能力和經(jīng)濟(jì)利益流入的可能性,并確保其成本或價(jià)值可以可靠計(jì)量。
二、不符合無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的后續(xù)支出
對于不符合無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的后續(xù)支出,主要是為了保證無形資產(chǎn)正常使用而發(fā)生的日常維護(hù)等支出。這些支出通常會被視為費(fèi)用,并在發(fā)生時(shí)計(jì)入相應(yīng)的費(fèi)用科目。
具體會計(jì)處理如下:
借記“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”、“單位管理費(fèi)用”等科目,這取決于支出的具體用途和性質(zhì)。
貸記“財(cái)政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目,這取決于支出資金的來源。
三、總結(jié)
1.初始確認(rèn):在初始確認(rèn)無形資產(chǎn)時(shí),需要評估其服務(wù)潛力和經(jīng)濟(jì)利益的流入性,以及成本或價(jià)值的可靠性。
2.后續(xù)支出:對于不符合無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的后續(xù)支出,應(yīng)視為費(fèi)用,并在發(fā)生時(shí)計(jì)入相應(yīng)的費(fèi)用科目。
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