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1.記錄欠款：如果欠款尚未記錄在賬，首先需要將其記錄為應收賬款。借：應收賬款 - [欠款人名稱]貸：銷售收入 - [相關銷售項目] 2.確認建設合同：當與欠款人達成建設辦公樓的合同并確定以建設費用抵扣貨款時，需要確認這一合同。借：在建工程 - [辦公樓項目]貸：應付賬款 - [欠款人名稱] 3.建設過程中的支付：如果欠款人直接進行建設，并且貴公司需要支付一定的費用（如材料費、設計費等），這些費用也需要記錄。借：在建工程 - [辦公樓項目]貸：銀行存款或應付賬款 - [相關供應商] 4.辦公樓完工并抵扣貨款：當辦公樓建設完成，并且其成本已經(jīng)確定，可以將其從“在建工程”轉(zhuǎn)移到“固定資產(chǎn)”。借：固定資產(chǎn) - [辦公樓]貸：在建工程 - [辦公樓項目]同時，將辦公樓的建設成本抵扣之前的欠款。借：應付賬款 - [欠款人名稱]貸：應收賬款 - [欠款人名稱]如果有差額（欠款金額大于或小于建設成本），則需要進一步調(diào)整賬目。