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實(shí)務(wù)
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老師您好,請(qǐng)問(wèn)您這邊有關(guān)于餐飲行業(yè)采購(gòu)流程和采購(gòu)相關(guān)制度嗎?
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2023 09/19 13:16
向陽(yáng)老師
2023 09/19 13:25
1、保證質(zhì)量
凡購(gòu)進(jìn)的食品或原料必須堅(jiān)持質(zhì)好價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)、變味的食品和原料,凡購(gòu)進(jìn)的食品和原料必須有“衛(wèi)生檢疫證、產(chǎn)品合格證”,加強(qiáng)物資驗(yàn)收制度,杜絕收受變質(zhì)物資。
2、保證暢銷(xiāo)
必須按照食堂和師生員工對(duì)食品要求的信息,做到有計(jì)劃、有目的采購(gòu),確保所購(gòu)物資不壓庫(kù),盡量減少庫(kù)存量。
3、保證按時(shí)按質(zhì)按量供貨
凡與供貨單位簽有書(shū)面合同的,要督促供方必須按時(shí)按質(zhì)按量供貨,保證食堂和師生員工生活的需要。
4、在采購(gòu)過(guò)程中,要嚴(yán)格秉公辦事,嚴(yán)禁吃、拿、卡、要,或休閑娛樂(lè)活動(dòng),嚴(yán)禁損公肥私。
5、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,認(rèn)真做好原料定價(jià)工作,努力降低伙食成本。
二、原料的分類(lèi)及采購(gòu)方法
采購(gòu)原料分類(lèi):根據(jù)食品原料的類(lèi)型特點(diǎn)及用量大小實(shí)行分類(lèi)采購(gòu)。
A類(lèi)原料:主要指大宗物資米、面、油、調(diào)味料等;
B類(lèi)原料:主要指蔬菜、肉類(lèi)、蛋類(lèi)、凍貨及鮮活原料;
C類(lèi)原料:主要指用量較少的低質(zhì)易耗品及雜品。
采購(gòu)方法:
A類(lèi)原料由在徐高校統(tǒng)一聯(lián)合招標(biāo)確定合格供方;
B類(lèi)原料由后勤集團(tuán)組織招標(biāo),確定合格供方;
C類(lèi)原料:由飲食服務(wù)中心自行組織采購(gòu)。
三、供貨商資格的確定
在選擇合格供方之前,由采購(gòu)組聯(lián)合食堂、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人廣泛收集供方資料并進(jìn)行審核,了解其綜合狀況,提供可供選擇的供方,并根據(jù)A、B、C類(lèi)原料對(duì)可供選擇的供方進(jìn)行分類(lèi),由相應(yīng)的采購(gòu)主體方確定合格供方。
四、原料的定價(jià)方式
A類(lèi)原料:由在徐高校聯(lián)合采購(gòu)招標(biāo)小組每月定價(jià)一次。如果價(jià)格浮動(dòng)較大,根據(jù)情況適當(dāng)增加定價(jià)頻次。
B類(lèi)原料:
(1)蔬菜類(lèi)施行日定價(jià)制度。由中心采購(gòu)人員每日根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果統(tǒng)一定價(jià)。
(2)肉類(lèi)、凍貨、豆制品等物資實(shí)行每周定價(jià)。每周四根據(jù)供貨商的報(bào)價(jià),中心采購(gòu)員、食堂主任代表共同進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研后確定最終的供貨價(jià)格。
C類(lèi)原料:低值易耗品及雜品根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行定價(jià)。
五、采購(gòu)物資要求
1、采購(gòu)組必須按供貨合同操作,掌握市場(chǎng)產(chǎn)地、質(zhì)量、價(jià)格,在確保物資質(zhì)量的前提下,盡量壓低價(jià)格,不得進(jìn)行只圖價(jià)格便宜,不顧物資質(zhì)量的交易。對(duì)違反合同的供貨商,要嚴(yán)格按合同進(jìn)行處罰,并及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。適度庫(kù)存,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、調(diào)味品、酒類(lèi)、飲料、乳制品等必須先查驗(yàn)“衛(wèi)生許可證”、“產(chǎn)品合格證”(保留復(fù)印件)、產(chǎn)品生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,嚴(yán)禁“三無(wú)”產(chǎn)品的進(jìn)入。
3、根據(jù)《中華人民共和國(guó)動(dòng)物防疫法》和《生豬屠宰管理?xiàng)l例》的規(guī)定,進(jìn)片肉時(shí)需有“檢疫章”,其它分割肉、大排、小排等應(yīng)提供“檢疫證”
4、蔬菜應(yīng)不老、不爛、無(wú)黃葉、根蒂、泥土,否則食堂、餐廳可以拒收,驗(yàn)收時(shí),自采部分葷菜少秤超過(guò)1%,蔬菜少秤4%,采購(gòu)員必須負(fù)責(zé)追補(bǔ)。
5、按照中心管理要求,結(jié)合進(jìn)貨批次做好相關(guān)“三證”的臺(tái)賬備查。
6、對(duì)設(shè)備的采購(gòu),經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)貨。
7、對(duì)勞保用品的采購(gòu),應(yīng)按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、年限、范圍、品種、數(shù)量、由有關(guān)部門(mén)列出清單,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)貨。
8、采購(gòu)物品必須從批發(fā)市場(chǎng)或產(chǎn)地進(jìn)貨,以減少中間環(huán)節(jié)。
9、采購(gòu)物資必須開(kāi)具正規(guī)發(fā)票(市場(chǎng)物資采購(gòu)單),采購(gòu)中涉及的稅費(fèi),一律由賣(mài)方承擔(dān),采購(gòu)進(jìn)價(jià)一律為含稅價(jià)。
10、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),杜絕假冒偽劣商品進(jìn)入。
11、按財(cái)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)超過(guò)現(xiàn)金使用額度的,必須使用支票,特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可使用現(xiàn)金。
六、采購(gòu)索證
1、每年招標(biāo)確定的合格供應(yīng)商的衛(wèi)生許可證、經(jīng)營(yíng)許可正、QS證書(shū)等由中心存檔,采購(gòu)組復(fù)印備份。
2、按批次索證的該批次的質(zhì)檢報(bào)告每送一次貨索取一次證件。
3、奶制品:一個(gè)月交一次檢測(cè)報(bào)告,采購(gòu)組負(fù)責(zé)索取,登記存檔。
4、調(diào)味品由中心庫(kù)保管員索取批次質(zhì)檢報(bào)告,如糖、醬油、醋、味精等索取后存檔。
5、洗滌用品:每月索取一次檢測(cè)報(bào)告,由中心倉(cāng)庫(kù)保管員索取存檔。
6、米、面:包裝袋縫口處須有注明生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、合格證標(biāo)簽、包裝袋上印有生產(chǎn)廠(chǎng)家、規(guī)格、品名、凈重。每月由采購(gòu)組索取批次質(zhì)檢報(bào)告、證書(shū),登記存檔。
7、油:由采購(gòu)組索取每批次檢測(cè)報(bào)告存檔。
8、豬肉、光雞:由供貨商每天上午將檢疫證明送到采購(gòu)組辦公室存檔。
9、牛肉:每半個(gè)月索取一張檢疫證,并存檔。
11、凍制品:凡葷食凍制品包裝盒上必須有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、合格證、規(guī)格、凈重、生產(chǎn)廠(chǎng)家、品牌,由采購(gòu)組索取批次檢疫證。
12、不定型包裝的五谷雜糧、土特產(chǎn)等由供貨商注目品名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供貨商。
13、保質(zhì)期超過(guò)一星期以上的食品,驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)其保質(zhì)期不得少于該食品保質(zhì)期的1/2。保質(zhì)期低于一星期的(含一星期)應(yīng)是當(dāng)天或隔天生產(chǎn)的。
七、采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控
1、采購(gòu)人員必須廉潔奉公、不謀私利、不徇私情、盡職盡責(zé),以主人翁意識(shí)履行采購(gòu)工作職責(zé),具有較高的政治思想素質(zhì)。
2、中心設(shè)分管采購(gòu)副主任1名,由副主任、采購(gòu)員與供貨商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,另外1人支付現(xiàn)金(自采),對(duì)于配送原料由供貨商憑原料驗(yàn)收單到核算組結(jié)算。
3、中心分管采購(gòu)的副主任、采購(gòu)員或食堂主任每周不少于一次對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,并形成書(shū)面材料,發(fā)現(xiàn)菜價(jià)高于市場(chǎng)零售價(jià)格或其它問(wèn)題要及時(shí)向中心反饋。
4、定期不定期邀請(qǐng)學(xué)生代表參加食堂物資采購(gòu),了解市場(chǎng)行情,加強(qiáng)正面宣傳。
5、采購(gòu)組做好與供貨商和食堂主任的溝通與協(xié)調(diào)工作,必要時(shí)召開(kāi)供貨商、食堂主任會(huì)議。中心主任要經(jīng)常到市場(chǎng)了解行情,定期不定期參與市場(chǎng)調(diào)研。
6、各食堂如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的原料不符合要求,食堂主任有權(quán)拒收,由此造成的后果,要追究相關(guān)采購(gòu)員或供貨商的責(zé)任。
7、中心督查組定期不定期對(duì)供貨商供應(yīng)原料進(jìn)行抽檢,抽檢結(jié)果記錄供貨商檔案,作為對(duì)供貨商評(píng)價(jià)的依據(jù)。
八、采購(gòu)物資的驗(yàn)收
1、供貨商按規(guī)定的時(shí)間和要求將貨物送到各食堂,采購(gòu)員會(huì)同食堂保管員及食堂主任共同對(duì)原料進(jìn)行驗(yàn)收,由食堂保管員填寫(xiě)原料驗(yàn)收單,合格予以接收,對(duì)不合格的原料食堂主任有權(quán)拒收。
2、在驗(yàn)收過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)供貨商有惡意短斤少兩情況,一律按實(shí)際稱(chēng)量結(jié)果入庫(kù),并視情節(jié)輕重對(duì)供貨商處于一定數(shù)額的罰款,最低扣除當(dāng)批貨款1%,情節(jié)嚴(yán)重的扣除履約定金,取消供貨資格。
3、充分發(fā)揮飲食服務(wù)中心食品快速檢測(cè)室的作用,對(duì)供貨商供應(yīng)的原料進(jìn)行定期和不定期抽樣檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,一律拒收,并對(duì)相應(yīng)的供貨商進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。
4、如果出現(xiàn)食堂稱(chēng)量器具由于人為原因造成稱(chēng)量結(jié)果不準(zhǔn)的,要對(duì)食堂主任進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)批貨款的1%。
5、原料驗(yàn)收單一式三份,食堂、采購(gòu)組、供貨商各執(zhí)一份,供貨商憑原料驗(yàn)收單到核算組結(jié)算。
6、核算員持發(fā)票(市場(chǎng)物資采購(gòu)單)及驗(yàn)收單經(jīng)飲食中心主任簽字后,報(bào)集團(tuán)審批。
九、采購(gòu)員管理
1、采購(gòu)員實(shí)行輪崗、轉(zhuǎn)崗制,視情況或工作需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)動(dòng)。
2、采購(gòu)中如涉及到洽談交易業(yè)務(wù)時(shí),必須有二人以上共同進(jìn)行,嚴(yán)禁私下洽談交易。實(shí)行采購(gòu)回避制度,凡涉及到與親屬進(jìn)行業(yè)務(wù)交往的要主動(dòng)回避。
3、采購(gòu)變質(zhì)(有毒)原料造成食物中毒,將依照《食品安全法》追究責(zé)任人的行政或刑事責(zé)任,中心將視危害程度處責(zé)任人罰款、停職檢查、調(diào)離崗位、待崗、下崗、報(bào)請(qǐng)集團(tuán)、學(xué)校批準(zhǔn)開(kāi)除公職。
4、采購(gòu)人員工作中,吃、拿、卡、要或暗示對(duì)方行賄者,一經(jīng)查實(shí),堅(jiān)決調(diào)離采購(gòu)崗位,并視情節(jié)輕重處以罰款、停職檢查、待崗、下崗或交由司法機(jī)關(guān)處理。
5、采購(gòu)人員在工作中,接受供貨商吃請(qǐng)、休閑、娛樂(lè)或以**形式變相受賄者,一經(jīng)查實(shí),堅(jiān)決調(diào)離采購(gòu)崗位,并視情節(jié)輕重處以罰款、停職檢查、待崗、下崗。
6、采購(gòu)員、駕駛員根據(jù)任務(wù),每天應(yīng)按時(shí)把菜送到食堂,如無(wú)特殊情況,延誤時(shí)間,影響食堂開(kāi)飯,處每人罰金100元。
7、駕駛員開(kāi)車(chē)應(yīng)遵章守紀(jì),謹(jǐn)慎駕駛,如因違章肇事,經(jīng)事故組查明承擔(dān)全部責(zé)任的,除按相關(guān)保險(xiǎn)條例處理外,超出理賠范圍外的損失,駕駛員承擔(dān)30-50%。無(wú)責(zé)任事故的損失,駕駛員不承擔(dān)賠償。
84784968
2023 09/19 14:42
哇哦,好多呀?謝謝老師
向陽(yáng)老師
2023 09/19 14:45
不客氣,請(qǐng)幫我五星好評(píng),謝謝啦
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