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備用金科目核算是指將企業(yè)的財務收入和支出根據(jù)現(xiàn)實或估算形式劃歸到各項應科目中的過程，并在該科目下計量地登記收支數(shù)額，以表示企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)生了變動?？梢詥为氃O置“備用金”科目核算，這主要是表示一筆用于一般性經(jīng)營活動的資金科目，主要是指企業(yè)日常經(jīng)營運行中，收到來自客戶付款和從銀行取款等收支活動，用于支付所有日常經(jīng)營活動的費用，比如辦公用品，勞務費用，出差交通費等，屬于企業(yè)現(xiàn)金中流動多變的一部分。有效的核算備用金科目可以讓企業(yè)對勞務費用、日歷費用、材料費用進行精確核算，為管理把握企業(yè)的資金支出、合理的優(yōu)化資金分配方面提供重要的支持。 例子：假設某公司A購買材料、辦公費等后，收到一筆備用金20000元，這時就可以設置一個備用金科目進行核算，將這筆資金歸入備用金科目，之后在支出時從備用金科目中扣除開支，這樣做可以有效地對企業(yè)收入支出進行計算和記錄，有利于更好地把控資金的流動。