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招待費是指企業(yè)向客戶、政府或內(nèi)部員工支付的與業(yè)務活動有關(guān)但不包括采購和銷售成本的費用。 招待費是企業(yè)有效地利用資源，促進企業(yè)發(fā)展的重要經(jīng)濟活動。公司做外賬一般都要產(chǎn)生招待費，因為企業(yè)需要到處拜訪客戶及政府，需要參加各類展會等等，這些都會涉及到交通費、住宿費、禮品費、場地費等等，這些都是招待費的一部分。 但是，招待費的管理必須要有規(guī)范性，必須安排正確，適用法律法規(guī)，合理使用，不得濫用。招待費是按照國家法律規(guī)定固定標準，由企業(yè)研究、計算和評定后再行使用，招待費必須按照國家規(guī)定的標準進行支付。支付招待費時應遵循合理的節(jié)約原則，確保招待費支付的合理性。 拓展知識：招待費的支付必須通過正當手段得到，不得挪用其他費用或者其他非法手段支付。招待費的記賬確認應嚴格按照國家財務管理規(guī)定，以及企業(yè)自行制定的內(nèi)部會計準則進行記賬確認，確保企業(yè)招待費的合法性和合理性。