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用增值稅電子普通發(fā)票沖紅的操作，首先是購方需要把紙質(zhì)的增值稅普通發(fā)票上的發(fā)票信息填寫到電子發(fā)票系統(tǒng)中，即可申請(qǐng)發(fā)票報(bào)銷，同時(shí)需要說明沖紅原因；然后，銷售方需要在原紙質(zhì)發(fā)票上做沖紅處理，即用增值稅電子普通發(fā)票補(bǔ)開和原紙質(zhì)發(fā)票一起存檔和保管；最后，增值稅電子普通發(fā)票補(bǔ)開的發(fā)票信息也需要填寫到系統(tǒng)中。 綜上操作步驟，用增值稅電子普通發(fā)票沖紅后，購方可以將紙質(zhì)發(fā)票上的發(fā)票資料填寫到系統(tǒng)中，在系統(tǒng)中申請(qǐng)發(fā)票報(bào)銷，銷售方也需要在原紙質(zhì)發(fā)票上做沖紅處理，并將增值稅電子普通發(fā)票補(bǔ)開的發(fā)票信息填寫到系統(tǒng)中。 除此之外，為了防止生成假發(fā)票的情況發(fā)生，應(yīng)當(dāng)保證沖紅發(fā)票的真實(shí)性和有效性，特別是在沖紅時(shí)必須進(jìn)行有效的確認(rèn)和核實(shí)，以確保沖紅發(fā)票的安全性。