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現(xiàn)金繳款單的分錄如下：借：銀行存款XX元；貸：備用金XX元。 此時(shí)，備用金的金額就會(huì)減少XX元，應(yīng)付現(xiàn)金就會(huì)增加X(jué)X元。 備用金是企業(yè)或機(jī)構(gòu)為應(yīng)對(duì)意外等突發(fā)事件所留存的現(xiàn)金資金，也可以說(shuō)是實(shí)物資金的一種保障，它的設(shè)立有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃與風(fēng)險(xiǎn)管理，在現(xiàn)金流緊張的時(shí)刻或遭遇意外損失時(shí)，這些短期資金能夠在相當(dāng)短的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充，以確保正常運(yùn)營(yíng)。它不僅能夠防止現(xiàn)金短缺，還能夠減少企業(yè)融資成本，減少損失。 備用金的管理與控制也同樣重要，應(yīng)明確備用金的具體用途并有標(biāo)準(zhǔn)的流程，備用金的劃撥必須經(jīng)過(guò)正式的審批程序，才能進(jìn)行辦理，確保資金的合理利用與管理，而不是濫用備用金。