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發(fā)現(xiàn)去年的電子發(fā)票重復(fù)入賬了,今年該如何做調(diào)整
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速問速答針對去年的電子發(fā)票重復(fù)入賬,首先,我們必須準(zhǔn)確核實發(fā)票重復(fù)入賬的金額以及發(fā)票來源,然后繼續(xù)開展今年的調(diào)整操作。
針對今年的調(diào)整操作,可以通過調(diào)整會計分錄的方式進(jìn)行處理,調(diào)整會計分錄的內(nèi)容為:對發(fā)票重復(fù)入賬的額度進(jìn)行一次減項處理,記入減項賬戶,并在下一張發(fā)票中進(jìn)行補項處理,記入原來入賬賬戶。同時,我們還必須維護(hù)影響會計憑證相關(guān)的文檔,以說明影響會計分錄的原因。
此外,為了避免類似情況的發(fā)生,在今后的發(fā)票入賬管理中,可以對采購發(fā)票進(jìn)行審核,以及進(jìn)行發(fā)票去重,即不允許重復(fù)發(fā)票的存在,以此來提高發(fā)票入賬的正確率,也可以有效避免類似的重復(fù)入賬的情況的發(fā)生。
參考拓展知識:
發(fā)票去重技術(shù)就是利用技術(shù)工具,對重復(fù)發(fā)票進(jìn)行去重處理的技術(shù)。它的實現(xiàn)方法主要包括:發(fā)票中文字的識別、發(fā)票結(jié)構(gòu)的分析,以及基于模糊匹配的發(fā)票去重算法等。這些技術(shù)能夠有效保證發(fā)票的正確性,從而實現(xiàn)發(fā)票去重。
2023 01/28 09:48
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