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車輛使用費科目是指公司給員工發(fā)放的用于行駛出差的報銷費用，包括加油費、保養(yǎng)費等。在這種情況下，公司應(yīng)該有一份私車公用的協(xié)議，確保報銷的行為處于法律法規(guī)的范圍內(nèi)，以避免公司及員工在財務(wù)管理上面出現(xiàn)問題。私車公用協(xié)議主要包括以下幾點：一是明確車輛使用費的報銷對象；二是確定私家車報銷上限，以及不超過該金額的報銷原則；三是明確車輛的使用范圍，以及個人或企業(yè)的權(quán)利義務(wù)；四是確保報銷費用的合法性，并按照財務(wù)規(guī)定進(jìn)行費用報銷；最后，年度審計的費用報銷留存記錄要及時完成。拓展知識：對于影響社會成本的車輛使用費，企業(yè)還可以采用相應(yīng)的節(jié)能補(bǔ)貼政策，通過技術(shù)改進(jìn)降低油耗，減少能耗成本，以節(jié)省費用。