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當收到貨后，在開出轉賬支票時，應該記入應付賬款，而不多記一筆 借：應付賬款 貸：應付票據(jù)，這里的原因是應付賬款是一種流動資產(chǎn)，能夠表達出企業(yè)將要付款給他人的情況。在賬薄中，應付賬款這一項可以體現(xiàn)出帳張的余額、類型及內(nèi)容，顯示出企業(yè)對外的借款情況，對對方的債務進行核算。在收到貨物的情況下，先開出轉賬支票，企業(yè)會發(fā)生應付賬款，記入“應付賬款”賬戶，這樣準確表示出來針對該支票的付款情況。而等對方公司將支票兌現(xiàn)后，那么應再次記錄：借：應付票據(jù) 貸：銀行存款，這樣記錄的目的是為了準確表達企業(yè)付款用掉的銀行存款金額，進行管理賬戶余額，以及為后續(xù)企業(yè)管理費用提供有力的參考。同時，相應的在企業(yè)應付賬款核算的過程中，也可以明確的知道哪些賬款已經(jīng)付款，哪些賬款還未付款，從而準確的進行作賬收支的管理與對賬。拓展知識：一般企業(yè)會把應付賬款分為“貨款賬款”和“非貨款賬款”，分別由貨物采購部和財務部來管理。