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當月開具的普通發(fā)票需要作廢的，可以采取沖紅處理的方式。沖紅的具體操作是：首先寫明“沖紅”字樣于發(fā)票上，其次在原發(fā)票的右上角標注“無效”字樣，最后在右下角的備注處詳細寫明購貨方的名稱及稅號，以及沖紅原因。沖紅處理后發(fā)票將無效，不能作為報銷憑據(jù)。如果多張發(fā)票都要作廢，可以采取整批作廢的方式，當月作廢的發(fā)票需要統(tǒng)一開具作廢票據(jù)，并在原有發(fā)票上打上作廢章，以及在原有發(fā)票上標注“無效”字樣。 拓展知識：作廢票據(jù)是指納稅人在報銷前，對某一批未開具發(fā)票或已開具未用于報銷的發(fā)票進行整批作廢的票據(jù)，只能用于內部報銷使用，無效的發(fā)票應在結束使用后銷毀不得留存，以防止稅收逃漏等情況發(fā)生。