問(wèn)題已解決

老師,李員工的車(chē)跟公司簽了私車(chē)公用協(xié)議,開(kāi)了發(fā)票。王員工來(lái)報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)過(guò)路費(fèi)可以嗎

84785018| 提問(wèn)時(shí)間:2023 01/22 21:41
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青檸
金牌答疑老師
職稱(chēng):會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
可以的,首先需要李員工把車(chē)的登記證書(shū)、行駛證、保險(xiǎn)證明給HR部門(mén)。HR部門(mén)需要確認(rèn)該車(chē)屬于公司,然后可以提供給王員工報(bào)銷(xiāo)過(guò)路費(fèi)及油費(fèi)。具體流程如下: 1、首先李員工給HR部門(mén)提供車(chē)輛登記證書(shū)、行駛證、保險(xiǎn)證明,以確認(rèn)公司持有該車(chē); 2、HR部門(mén)負(fù)責(zé)將相應(yīng)的文件做歸檔備案,以備公司以后查詢(xún); 3、該車(chē)楊公司登記后,公司可以按照車(chē)輛數(shù)量,分配可以報(bào)銷(xiāo)的金額; 4、 HR部門(mén)按照王員工的用車(chē)記錄,核查出王員工所報(bào)銷(xiāo)的油費(fèi)及過(guò)路費(fèi),并審核后給付; 5、HR部門(mén)在核查王員工所報(bào)銷(xiāo)的金額時(shí),可以查看車(chē)輛使用情況,以免費(fèi)用超標(biāo),或者出現(xiàn)漏洞。 以上就是李員工車(chē)輛簽訂私車(chē)公用協(xié)議,給王員工報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)和過(guò)路費(fèi)的步驟。在此過(guò)程中,HR部門(mén)需要起到關(guān)鍵的監(jiān)督作用,確保報(bào)銷(xiāo)資金的可控性,以及報(bào)銷(xiāo)過(guò)程的透明度。 拓展知識(shí):車(chē)輛私車(chē)公用的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,一般都要求車(chē)輛每公里油耗達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),并且車(chē)輛不能超過(guò)國(guó)家限定的載客量。此外,在私車(chē)公用的報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中,公司還需要進(jìn)行定期的車(chē)輛檢查,以確保車(chē)輛的安全性。
2023 01/22 21:56
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