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公司員工墊付貨款記預付款，是指公司執(zhí)行訂單時，為了避免風險，要求員工先行墊付貨款，客戶將直接支付給員工，而公司將支付給員工本金加上利息的形式。首先，如果面臨墊付貨款記預付款的情況，應該認真歸類公司的應收賬款，明晰賬款的屬性及時間，如何分擔風險，以及金額，以方便統(tǒng)一管理和后續(xù)審計。其次，員工在確定墊付貨款記預付款后，，公司應建立嚴格的核算體系，以便于管理，為了防止員工弄虛作假，公司可以考慮在相關的合同中增加相應的擔保條款，以保證賬款的安全。此外，公司應盡量向業(yè)主收取相關的擔保費用，降低自身的風險。拓展知識：墊付貨款記預付款的范圍還可以包括購買原材料的墊付費用，以及租賃機器設備的墊付款。這些墊付款主要是為了避免客戶因為貨款不給而影響生產(chǎn)，同時也可以確保公司合同按時完成，降低風險。