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付款申請(qǐng)書和費(fèi)用報(bào)銷單都是重要的財(cái)務(wù)文件，它們?cè)谑褂蒙嫌泻艽蟮膮^(qū)別。 付款申請(qǐng)書是一種企業(yè)內(nèi)部文件，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資金申請(qǐng)、使用、審批和管理時(shí)需要提出申請(qǐng)，付款申請(qǐng)書通常包含了付款對(duì)象、申請(qǐng)人、付款人、付款金額、付款事由、經(jīng)辦人等內(nèi)容，屬于企業(yè)內(nèi)部管理文件。 費(fèi)用報(bào)銷單是一種企業(yè)外部文件，其用途是付款給企業(yè)外部的個(gè)人或團(tuán)體，以報(bào)銷費(fèi)用或補(bǔ)償損失等。費(fèi)用報(bào)銷單通常包含了申報(bào)人、收款人、報(bào)銷金額、報(bào)銷事由、審批人等內(nèi)容，屬于企業(yè)對(duì)外財(cái)務(wù)文件。 總之，付款申請(qǐng)書和費(fèi)用報(bào)銷單在使用上有較大不同，付款申請(qǐng)書是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資金申請(qǐng)和使用，費(fèi)用報(bào)銷單是付款給企業(yè)外部的個(gè)人或團(tuán)體，以報(bào)銷費(fèi)用或補(bǔ)償損失等。 拓展知識(shí)：付款申請(qǐng)書和費(fèi)用報(bào)銷單的歸檔應(yīng)注意原則，如以下原則：以相關(guān)法令或公文件的要求為依據(jù)；以費(fèi)用科目分類；以申請(qǐng)年度歸檔；以相關(guān)憑證號(hào)歸檔；以報(bào)銷單編號(hào)歸檔等。