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老板用自己的錢買的東西公司用，是指老板買的物品被公司持有并使用。如果要做到外賬，必須遵循一定的憑證制度來記錄，這樣才能使用到財務會計和外賬管理中。首先老板必須準備好一張付款憑證、一張發(fā)票、一張收據(jù)，這三張憑證必須有明確的時間、地點、付款人、收款人等信息，才能組成有效的憑證。其次，外賬貸方項目應該是“老板私自付款”，借方項目應該是“應付賬款”，此外還要記載老板的名字或者合同編號；而憑證號需要按照會計準則的規(guī)定來編制，此外，另外還要注意進行稽核，以確保憑證的真實性和合法性。 外賬屬于會計原始記錄，是指企業(yè)與外部企業(yè)或個人之間的日常記賬憑證，主要記錄企業(yè)與外部企業(yè)或個人之間的借貸、應收應付等相關活動，它是實施會計處理的基礎和前提，而外賬憑證也是它的重要組成部分。外賬的管理和處理要求：要嚴格按照會計原則和會計準則的要求制定外賬憑證；要建立完善的外賬憑證管理體系；要按照業(yè)務實際情況記載憑證；要定期把外賬憑證歸檔，以確保其原始性和真實性。