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老師好,我們公司買的10架鋼琴用于培訓班上課用,總價30萬,先交了3萬定金怎么入賬呢?
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速問速答因為您的公司已經(jīng)交了3萬元定金,所以按照正常的會計流程,可以將入賬分為3個步驟:
1、錄入鋼琴交易記錄:首先需要在會計憑證中錄入本次鋼琴的交易記錄,明確鋼琴的數(shù)量、單價,以及定金支付金額,并將定金寫入應收賬款科目下,錄入應收賬款收款日期。
2、制作貨款收取憑證:制作貨款收取憑證,在該憑證中,從應收賬款科目中借出定金,流入銀行科目,并將定金以現(xiàn)金形式支付給鋼琴供應商。
3、錄入定金支付憑證:利用定金支付憑證,將貨款收取憑證中的銀行科目中的定金,劃轉(zhuǎn)到應付賬款科目中,記錄鋼琴供應商的應付款項明細。
以上是定金入賬的步驟,也就是把定金記錄在應收賬款科目下,支付給鋼琴供應商后,記錄在應付賬款科目下,以便安全有效的記賬。
拓展知識:定金收取對企業(yè)賬務處理來說,主要有以下幾點注意事項:
(1)收款日期的準確記錄:定金的收款日期要準確記錄,最好能夠及時在會計憑證登記,以免出現(xiàn)后期記賬不清的情況;
(2)正確的計算貨款:定金的收款金額要與購買貨款進行對比,以確定是否需要補交或者退還部分費用;
(3)供應商要準確高效地開具發(fā)票:發(fā)票開具要準確,不僅要開具給客戶,也要能夠給眾多企業(yè)在打票申報時,提供及時有效的財務憑證。
2023 01/10 14:38
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