免費問答

兩個快捷鍵快速求和既有文字又有數(shù)字的數(shù)據(jù)。 在下圖中，作者君需要計算報銷金額的總計，但數(shù)據(jù)中包含了中文，無法直接使用求和函數(shù)進(jìn)行計算。 ? 正常的思路都是先從數(shù)據(jù)中提取數(shù)字，然后再進(jìn)行求和。 那么我們就來介紹快速提取單元格內(nèi)數(shù)字的快捷方法，很簡單，快捷鍵CTRL+E智能填充。 但在使用快捷鍵前，需要先在金額列下方手動輸入兩個數(shù)字，以作為智能填充的邏輯標(biāo)準(zhǔn)。 ? 即輸入報銷項目中的數(shù)字金額，隨后選擇需要填充的單元格區(qū)域，便可以按下CTRL+E快捷鍵組合。 ? 我們可以看到系統(tǒng)自動提取出指定的數(shù)字，接下來就是進(jìn)行金額的總計求和。 而求和的方法有很多，點擊功能區(qū)的求和圖標(biāo)，或者使用公式，也可以按下求和的快捷鍵，但作者君在這里介紹另一種總計求和的方法。 超級表的自動匯總： 什么是超級表，其實是相對表格的普通數(shù)據(jù)區(qū)域而言。 我們?nèi)粘］斎氲臄?shù)據(jù)只能成為普通數(shù)據(jù)區(qū)域，將普通數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格，就是超級表。但由于我們常將普通數(shù)據(jù)區(qū)域稱之為表格，因此用超級表來進(jìn)行區(qū)別。 言歸正題，點擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，按下快捷鍵CTRL+T，創(chuàng)建超級表，并在“表設(shè)計”工具欄下勾選“匯總行”。 ? 回到數(shù)據(jù)區(qū)域，便發(fā)現(xiàn)表格下方出現(xiàn)了匯總行，點擊下拉菜單，選擇需要顯示的求和匯總方式。 ? 所以其實我們可以在進(jìn)行自動填充之前便將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格，數(shù)字下拉填充完畢，下方自動顯示金額匯總，而且與sum函數(shù)求和不同，它不會將隱藏的行數(shù)據(jù)統(tǒng)計進(jìn)去。