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同學，你好 第一點，付款申請單，是當產(chǎn)生了付款的義務(wù)時候需要填制的單據(jù)，比如貨款退回需要重付款，工資退回需要重付款，或者是貨物已到發(fā)票未到需要付款。 第二，費用報銷單是實際費用已經(jīng)發(fā)生，已經(jīng)開具發(fā)票用來報銷支付的單據(jù)。貴公司預(yù)付貨款屬于產(chǎn)生付款義務(wù)，需要付款單并經(jīng)由經(jīng)理簽字，但是貨物到時不屬于費用報銷，而是存貨增加，所以不需要費用報銷單。但是如果當月是辦公費和電話費等費用，報銷時屬于費用增加，需要填制費用報銷單。