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會計(jì)在保管原始憑證時(shí)需要注意哪些方面?
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速問速答會計(jì)在保管原始憑證時(shí)需要注意以下方面:
1. 安全性:原始憑證是會計(jì)記錄的基礎(chǔ),必須保證其安全性,避免遺失、損毀或被盜。
2. 完整性:原始憑證應(yīng)當(dāng)完整,不得有涂改、刪改或遺漏。
3. 時(shí)效性:原始憑證應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間限制保管,超過時(shí)限后應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
4. 保密性:原始憑證涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,應(yīng)當(dāng)保密,不得隨意泄露。
5. 歸檔管理:原始憑證應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間順序歸檔,方便查閱和管理。
6. 標(biāo)注清晰:原始憑證應(yīng)當(dāng)標(biāo)注清晰,包括日期、金額、摘要、憑證號等信息。
7. 審核記錄:在保管原始憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)記錄審核人員的姓名、審核時(shí)間等信息,以便追溯。
總之,保管原始憑證是會計(jì)工作中非常重要的一環(huán),需要認(rèn)真對待,確保其安全、完整、時(shí)效、保密、歸檔和審核記錄等方面的要求。
1. 安全性:原始憑證是會計(jì)記錄的基礎(chǔ),必須保證其安全性,避免遺失、損毀或被盜。
2. 完整性:原始憑證應(yīng)當(dāng)完整,不得有涂改、刪改或遺漏。
3. 時(shí)效性:原始憑證應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間限制保管,超過時(shí)限后應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
4. 保密性:原始憑證涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,應(yīng)當(dāng)保密,不得隨意泄露。
5. 歸檔管理:原始憑證應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間順序歸檔,方便查閱和管理。
6. 標(biāo)注清晰:原始憑證應(yīng)當(dāng)標(biāo)注清晰,包括日期、金額、摘要、憑證號等信息。
7. 審核記錄:在保管原始憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)記錄審核人員的姓名、審核時(shí)間等信息,以便追溯。
總之,保管原始憑證是會計(jì)工作中非常重要的一環(huán),需要認(rèn)真對待,確保其安全、完整、時(shí)效、保密、歸檔和審核記錄等方面的要求。
2023-08-28 16:33:49
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