資產(chǎn)負(fù)債表中的"壞賬準(zhǔn)備"是對應(yīng)于"應(yīng)收賬款"的，"應(yīng)收賬款"減掉"壞賬準(zhǔn)備"是"應(yīng)收賬款凈額",這個凈額就是未來可以收回的賬款，它比"應(yīng)收賬款"的數(shù)字小一些。
對于企業(yè)來說采用賒銷方式是有一定風(fēng)險(xiǎn)的，貨物賣給信譽(yù)好的企業(yè)，到時能收回貨款，賣給信譽(yù)不好的企業(yè)可能就收不回貨款，如果購貨方倒閉或不可抗力事件發(fā)生（如地震、洪水等自然災(zāi)害），就沒有辦法收回錢了。所以，如果把銷貨款的全部金額作為資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款金額就不可靠了，因?yàn)檫@里面很可能會有收不回的錢。為了如實(shí)反映企業(yè)實(shí)際應(yīng)當(dāng)收回的貨款，會計(jì)核算中一般可以預(yù)先估計(jì)一部分可能收不回來的錢，作為"壞賬準(zhǔn)備",預(yù)先提取的壞賬算到當(dāng)年的管理費(fèi)用里面，這種方法稱為"備抵法".我國規(guī)定，每年提取的壞賬比例為應(yīng)收賬款年末余額的3‰~5‰。如果應(yīng)收賬款年末余額正好等于1 000萬元，壞賬準(zhǔn)備按4‰提取，那么當(dāng)年的壞賬準(zhǔn)備金額就是4萬元（1 000萬元×4‰=4萬元）。
壞賬的核算方法一般有兩種：直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法。我國規(guī)定，企業(yè)只能采用備抵法核算壞賬損失。
�。�1）直接轉(zhuǎn)銷法。是指在實(shí)際發(fā)生壞賬時，確認(rèn)壞賬損失，計(jì)入期間費(fèi)用，同時注銷該筆應(yīng)收賬款。
�。�2）備抵法。是按期估計(jì)壞賬損失，形成壞賬準(zhǔn)備。當(dāng)某一應(yīng)收賬款全部或者部分被確認(rèn)為壞賬時，應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備，同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。
采用備抵法，一方面按照估計(jì)壞賬損失計(jì)入管理費(fèi)用，一方面設(shè)置"壞賬準(zhǔn)備"科目，待實(shí)際發(fā)生壞賬時沖銷壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收賬款金額，使資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款反映扣減估計(jì)壞賬后的凈值。