壞賬準(zhǔn)備并不在資產(chǎn)負(fù)債表中單獨(dú)反映，但壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算直接影響著應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的準(zhǔn)確計(jì)量。因此，在這里對(duì)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算單獨(dú)論述。在確認(rèn)壞賬時(shí)，應(yīng)遵循財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)和會(huì)計(jì)核算的基本原則，具體分析各應(yīng)收賬款的特性、金額的大小、信用期限、債務(wù)人的信譽(yù)和當(dāng)時(shí)的經(jīng)營(yíng)情況等因素。
1.確認(rèn)壞賬標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)的應(yīng)收賬款符合下列條件之一的，應(yīng)確認(rèn)為壞賬：
�。�1）債務(wù)人死亡，以其遺產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回。
（2）債務(wù)人破產(chǎn)，以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回。
（3）債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)未履行其償債義務(wù)，并有足夠的證據(jù)表明無(wú)法收回或收回的可能性極小。
2.掌握計(jì)算方法
�。�1）直接轉(zhuǎn)銷法。直接轉(zhuǎn)銷法是指在實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)，確認(rèn)壞賬損失，計(jì)入期間費(fèi)用，同時(shí)注銷該筆應(yīng)收賬款。
直接轉(zhuǎn)銷法的優(yōu)點(diǎn)是賬務(wù)處理簡(jiǎn)單。但是，這種方法忽視了壞賬損失與賒銷業(yè)務(wù)的聯(lián)系，不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制及收入與費(fèi)用相配比的原則，而且核銷手續(xù)繁雜。
（2）應(yīng)收賬款余額百分比法。采用應(yīng)收賬款余額百分比法，是根據(jù)會(huì)計(jì)期末應(yīng)收賬款的余額乘以估計(jì)壞賬率即為當(dāng)期應(yīng)估計(jì)的壞賬損失，據(jù)此提取壞賬準(zhǔn)備。估計(jì)壞賬率可以按照以往的數(shù)據(jù)資料加以確定，也可根據(jù)規(guī)定的百分率計(jì)算。理論上講，這一比例應(yīng)按壞賬占應(yīng)收賬款的概率計(jì)算。企業(yè)發(fā)生的壞賬多，比例相應(yīng)就高；反之則低。會(huì)計(jì)期末，企業(yè)應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備大于其賬面余額的，按其差額提取；應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備小于其賬面余額的，按其差額沖回壞賬準(zhǔn)備。
采用應(yīng)收賬款余額百分比法應(yīng)該注意：
�、� 已確認(rèn)并已轉(zhuǎn)銷的壞賬損失，如果以后又收回，應(yīng)及時(shí)借記和貸記該項(xiàng)應(yīng)收賬款科目，而不應(yīng)直接從銀行存款科目轉(zhuǎn)入壞賬準(zhǔn)備科目。這樣處理，便于提供分析債務(wù)人財(cái)務(wù)狀況的信息，便于確認(rèn)將來(lái)是否與其進(jìn)行財(cái)務(wù)往來(lái)，并能反映出債務(wù)人企圖重新建立其信譽(yù)的愿望。
② 收回的已作為壞賬核銷的應(yīng)收賬款，應(yīng)貸記"壞賬準(zhǔn)備"科目，而不直接沖減"管理費(fèi)用"."壞賬準(zhǔn)備"科目則集中反映了壞賬準(zhǔn)備的提取、壞賬損失的核銷、收回的已作為壞賬核銷的應(yīng)收賬款情況。這樣處理，使得壞賬準(zhǔn)備的提取、核銷、收回、結(jié)余，反映得更為清楚，便于進(jìn)行分析利用。
�。�3）賬齡分析法。賬齡分析法是根據(jù)應(yīng)收賬款入賬時(shí)間的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法。雖然應(yīng)收賬款能否收回以及能收回多少，不一定完全取決于時(shí)間的長(zhǎng)短，但一般來(lái)說(shuō)，賬款拖欠的時(shí)間越長(zhǎng)，發(fā)生壞賬的可能性就越大。
�。�4）銷貨百分比法
�、� 銷貨百分比法，就是根據(jù)賒銷金額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。
�、� 在采用銷貨百分比法的情況下，估計(jì)壞賬損失百分比可能由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的不斷變化而不相適應(yīng)。因此，需要經(jīng)常檢查百分比是否能足以反映企業(yè)壞賬損失的實(shí)際情況，倘若發(fā)現(xiàn)過(guò)高或過(guò)低的情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整百分比。
應(yīng)該著重掌握應(yīng)收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法，熟悉壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算過(guò)程，對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表中的壞賬準(zhǔn)備有足夠的了解。