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內控建設應注重四個關鍵點

來源: 中國會計報 編輯: 2010/07/24 08:48:55  字體:

  我想就內控制度的建立和執(zhí)行中需要關注的幾個問題談談個人的看法。

  第一,高度重視,狠抓落實,將內部控制規(guī)范轉化為企業(yè)的領導理念和管理思想。能否將內控規(guī)范和治理轉換成企業(yè)的規(guī)范和行為準則,關鍵在于領導的重視,但是這個重視不能把這個工作當成一場運動來抓,而是應該當作一項持之以恒的管理目標來落實。

  我們強調領導重視,更強調領導重視和深思熟慮,強調領導把重視變成一個管理規(guī)則,變成常抓不懈的宣傳手段,變成有效的組織措施,形成一個鮮明的管理理念和管理基調。

  實踐證明,有效的內控體系的形成,不是在于企業(yè)是否制定了多么詳細、面面俱到的內部控制制度,而是在于企業(yè)是否自上而下形成了一個良好的控制環(huán)境,而這種無處不在顯現(xiàn)風險控制理念、觀念環(huán)境的形成完全歸結于企業(yè)治理和管理層在目標、戰(zhàn)略、計劃、措施、組織、宣教、動員等各種管理行為中所體現(xiàn)的管理領導理念和管理基調。

  第二,內控規(guī)范的落實,應該是企業(yè)現(xiàn)有管理體系的傳承和創(chuàng)新,而不是一種棄舊從新的革命。

  一個企業(yè)管理體系的形成是歷史 沿革和實踐檢驗的具體體現(xiàn),企業(yè)內部控制制度的建立不是標新立異,棄舊從新,而是在總結和傳承原有的管理方法和管理理念的基礎上,引進和吸收各種關鍵要素,突出風險導向和關鍵控制點的控制理念。

  企業(yè)傳統(tǒng)的管理方法和理念是在總結歷史的經驗基礎上得到的。特別是我們的一些大型國有上市公司有著悠久的管理歷史,曾經或正在為國家經濟建設做出巨大貢獻,也創(chuàng)造出諸如愛崗、敬業(yè)、求實、奉獻的優(yōu)秀企業(yè)精神和誠信、創(chuàng)新、業(yè)績、和諧、安全等核心經營理念,而這些優(yōu)秀的企業(yè)精神和核心經營理念,也理所當然應該成為企業(yè)內部控制的建議和有效執(zhí)行的堅實基礎。

  因此企業(yè)在建立內部控制體系時,應當充分總結傳統(tǒng)的管理經驗和方法,認真學習傳統(tǒng)的企業(yè)精神和核心經營理念,引導員工明確目標,將企業(yè)優(yōu)秀的精神和核心經營理念融入每一個員工的心中,然后在此基礎上充分消化、吸收、理解,摸索有關內控要素,遵循企業(yè)戰(zhàn)略目標和經營目標,以全面業(yè)務管理、全部業(yè)務流程、全過程控制的總體目標,建立起統(tǒng)一的以風險管理為核心、運行有效的內控體系。

  第三,從強調責任化管理的模式,到注重全流程控制模式的轉化。內部控制制度實施的一個重要環(huán)節(jié)就是要梳理企業(yè)各種營運流程,就是通過對業(yè)務各個流程中各個節(jié)點的全程控制,確保管理目標的實現(xiàn)。

  內控體系的建設就是要緊緊地圍繞重要風險、重要流程、關鍵控制、重點監(jiān)控這程化思想展開,從注重自身責任范圍,到樹立端到端的全流程控制風險、講究實效的觀念,不僅能消除各自為政,互相扯皮推諉的通病,而且可以作為控制的有效性標準。

  內控體系的建立就是要通過對企業(yè)內部管理制度和管理流程進一步梳理,確立一體化控制制度和流程風險控制點,將責任化管理融入到流程化管理的各個關鍵節(jié)點,承擔起流程管理中各個節(jié)點的風險控制職能,從而將責任化的管理和流程化的風險控制結合起來,發(fā)揮兩者的優(yōu)勢。通過梳理、協(xié)調各個環(huán)節(jié)之間的相互關系,確定各個管理環(huán)節(jié)的制度、職權、權限之間的關系,從而推進全員全方位、全過程的管理。

  需要指出的是,流程化的管理并不是簡單的增加管理成本和犧牲管理效率,而是應當刪繁就簡地設置控制點,突出關鍵控制點。而控制點的設置也不是效率的障礙,而是效率得以發(fā)揮的保證。同時,流程化的管理應該結合各企業(yè)具體的行業(yè)特點、業(yè)務特點,關注可能對企業(yè)產生重大影響的關鍵流程和關鍵控制點,有重點、刪繁就簡地進行內部控制體系的建設。

  第四,強化內部控制制度執(zhí)行中的督導工作。內控體系的生命在于有效執(zhí)行,而有效執(zhí)行的關鍵在于監(jiān)督。有效地監(jiān)督有助于企業(yè)的董事會和管理層判斷內部控制體系是否持續(xù)有效運行,進而準確判斷內部控制體系的整體有效性,有助于提升企業(yè)的總體經營效率,有助于督促和鼓勵企業(yè)各個管理層面的管理人員持續(xù)的、恰當?shù)穆男衅渎氊煛?

  要把內控制度轉化為每一個人的自發(fā)行為,需要一套行之有效的督導措施,包括評價、驗收、自查自糾、巡檢、內部、外部審計措施,需要具有評估和報告的功能,包括發(fā)現(xiàn)缺陷,向相應的管理、治理層報告,跟蹤整改措施等。

  此外,監(jiān)督的意義并不僅僅在于內控問題的發(fā)現(xiàn),更為重要的是及時地反饋,并針對性地提出具體指導意見,從而保證整個內控體系的設計完整和執(zhí)行有效。

我要糾錯】 責任編輯:zoe

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