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當前,影響審計數(shù)據(jù)分析工作的因素分為兩個部分,即外部影響因素和內(nèi)部影響因素。外部影響因素主要有被審計單位的數(shù)據(jù)信息資料不完整和被審計單位各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性差,內(nèi)部影響因素主要有審計人員對數(shù)據(jù)分析的認識不夠和審計人員的數(shù)據(jù)分析能力不高。上述四大因素影響著審計數(shù)據(jù)分析工作的順利進行。
一、四大因素的具體表現(xiàn)及影響
第一,被審計單位的數(shù)據(jù)信息資料無法做到真實、完整。不僅是輔助數(shù)據(jù)信息資料不真實、不完整,一些重要的關(guān)鍵信息也存在缺失或者不準確。例如,一些商業(yè)銀行的管理信息系統(tǒng)中中錄入的貸款人的聯(lián)系方式與紙質(zhì)借貸合同中的信息不一致;明明是期房按揭的貸款、信息錄入時卻錄入為現(xiàn)房信息;房地產(chǎn)按揭貸款中不按照實際情況輸入按揭樓盤的信息、沒有錄入樓盤信息或者隨意錄入樓盤信息等等。不真實的信息會引導(dǎo)審計人員經(jīng)常走彎路,更有甚者得出錯誤的分析結(jié)果,極大浪費了審計的人力和時間;一些不完整或者不存在的數(shù)據(jù)信息有時候使一些審計分析工作無法有效地開展,甚至使一些審計分析工作只得被放棄。
第二,被審計單位各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性差。這個問題在目前各行業(yè)的信息管理系統(tǒng)中普遍存在。例如,在銀行信息管理系統(tǒng)中,存款業(yè)務(wù)系統(tǒng)和貸款業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有完全實現(xiàn)統(tǒng)一管理。查詢貸款情況提供的信息與查詢存款情況提供的信息不一致。或者同一用戶在存款業(yè)務(wù)系統(tǒng)中和貸款業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的代碼或者名稱不一致。由于同一被審計單位各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性差,審計人員在審計分析工作中就需要分別對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行分析,審計人員無法利用信息系統(tǒng)做到從整體上把握審計事項的完整情況或者加大審計人員的工作負擔(dān)。例如。審計人員對某一貸款客戶的貸款情況進行審計時。掌握了該客戶的貸款情況,但是若要了解該客戶貸款資金的流向及具體使用情況,就需要對該客戶的存款進行跟蹤了解,由于存款業(yè)務(wù)系統(tǒng)和貸款業(yè)務(wù)系統(tǒng)的非關(guān)聯(lián)性,審計人員就需要重新獲得該客戶的存款信息,從而在存款業(yè)務(wù)系統(tǒng)中了解到該客戶的存款情況以及資金流向,有時候存款查詢和貸款查詢就在同一營業(yè)網(wǎng)點,但由于這兩個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間信息不對稱,需要審計人員多次登門同一網(wǎng)點,極大增加了審計人員的負擔(dān)。
第三,審計人員對數(shù)據(jù)分析的認識不夠。雖然利用計算機開展審計工作已經(jīng)獲得審計人員的廣泛認可,但我們注意到,由于我國審計工作起步時間不長,大部分審計人員來自于從事會計領(lǐng)域工作的同志,習(xí)慣于手工審計的查賬方式??傉J為審計不用計算機或者僅憑簡單的計算機技術(shù)操作,同樣可以查出問題線索。雖然這樣做也可以發(fā)現(xiàn)一些問題,但是,如此僅憑經(jīng)驗和一些紙質(zhì)數(shù)據(jù)信息或者對電子數(shù)據(jù)的簡單瀏覽就進行審計,勢必會增加審計風(fēng)險。尤其在數(shù)據(jù)量非常大的今天,如果離開計算機審計的數(shù)據(jù)分析工作,將無法把審計工作的風(fēng)險降到最低。
第四,審計人員的數(shù)據(jù)分析能力不高。成功的數(shù)據(jù)分析工作需要充足有效的數(shù)據(jù)信息以及分析人員超強的數(shù)據(jù)分析能力。在審計實踐中經(jīng)常存在兩種困境,即獲取的大量數(shù)據(jù)信息卻沒有用武之地、當要求分析某一事項時又找不到所需要的數(shù)據(jù)或不知道用什么數(shù)據(jù)。這兩種情況都是由審計人員的數(shù)據(jù)分析能力不高造成的。審計分析工作需要審計人員成為駕馭電子數(shù)據(jù)的伯樂,否則很難發(fā)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)中隱含的能反映被審計單位業(yè)務(wù)的關(guān)鍵特征。
二、有針對性的解決方案
第一,針對被審計單位數(shù)據(jù)信息資料不真實、不完整,有效地解決方案是被審計單位完善信息管理系統(tǒng)的管理和維護工作。信息對于信息時代來說是非常重要的資源,而真實、完整的信息才能為使用單位乃至社會發(fā)揮其必要的作用。因此,有關(guān)部門要制定和完善有關(guān)制度措施,加大對信息管理系統(tǒng)的監(jiān)督和管理力度,使信息管理系統(tǒng)使用單位認識到真實、完整信息的重要性。從而將信息管理工作做好,為各使用單位提供真實完整地信息資源,真正使信息管理系統(tǒng)發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的作用。
第二,針對被審計單位各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性差,解決方案是單位建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)平臺。建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)管理平臺,使單位的各項業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入到信息管理平臺中,不僅節(jié)省單位的開發(fā)和管理成本。而且方便了各單位對信息的綜合利用,從而解決同一單位內(nèi)部信息不對稱的問題。
第三,針對審計人員對數(shù)據(jù)分析的認識不夠這一問題,應(yīng)使審計機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)尤其是審計業(yè)務(wù)處室的領(lǐng)導(dǎo)充分認識到數(shù)據(jù)分析在審計工作中的作用,并能夠帶頭參與或者部分的參與具體的審計數(shù)據(jù)分析工作。信息不僅僅指紙質(zhì)的信息,更應(yīng)該包括電子數(shù)據(jù)信息資料,只有將紙質(zhì)和電子數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一綜合起來才能夠?qū)Ρ粚徲媶挝坏那闆r得到好的了解:尤其在信息化環(huán)境下,大部分信息都以電子數(shù)據(jù)的形式存在。只有加強對電子數(shù)據(jù)的分析才會促進審計工作的順利開展。
第四,針對審計人員的數(shù)據(jù)分析能力不高,解決方案是,加強時電子數(shù)據(jù)分析能力的培訓(xùn)以及培養(yǎng)審計人員發(fā)現(xiàn)和研究電子數(shù)據(jù)特征的敏感性。數(shù)據(jù)分析是體現(xiàn)分析人員綜合能力的技術(shù),更是分析人員思想在行動中集中體現(xiàn)的工作。審計人員只有擁有了良好的分析思路,審時度勢的任務(wù)管理的知識和能力,才能將數(shù)據(jù)分析工作發(fā)揮到極致。
審計工作的實質(zhì)是在分析了解被審計單位各項信息的基礎(chǔ)上,發(fā)表對其經(jīng)營管理等企業(yè)行為的看法。而分析研究審計工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)并加以重點改進,將是審計工作科學(xué)發(fā)展的重要工作內(nèi)容之一。審計人員在審計工作實踐中分析研究審計數(shù)據(jù)分析工作中存在的制約因素,將會促進審計的健康有序發(fā)展。
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