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備考信息
第一、每個年度開始之前,每個企業(yè)都會做一個預算的管理,我們經(jīng)常會強調(diào)預算是跟企業(yè)的戰(zhàn)略緊密銜接的活動,預算的目標就是基于企業(yè)的戰(zhàn)略去制定的,企業(yè)會在預算年度開始之前,根據(jù)未來的發(fā)展方向,發(fā)展的思路去制定一年或者是三到五年經(jīng)營目標,基于這個目標,我們要做層層的分解,制定一個目標,每一個業(yè)務的分支機構,每一個業(yè)務部門會根據(jù)公司總體目標做各自的業(yè)務計劃。這個計劃把它變成一個貨幣化的轉換,形成了我們財務上的預算。企業(yè)在各個業(yè)務部門他的業(yè)務活動,要么是給企業(yè)帶來收益,要么是支付一定的費用和成本,所以這些所有的業(yè)務計劃最終都會反應到企業(yè)經(jīng)營的收入或者是成本費用方面,形成整個公司的預算結果。這個預算的結果可能會跟我們的目標有一定的差異,所以預算制定過程當中會有一個多次反復的循環(huán),最終在目標和實際預算預測方面達成一個平衡。
這個預算確定之后,怎么樣保證預算做好了,把未來今年要做的計劃都已經(jīng)做好了,怎么保證在未來一年執(zhí)行過程當中,每一個部門,每一個員工都是按照我們這個企業(yè)預算的計劃來開展工作的,有沒有做一些并不重要,但是耗費了很多資源的事情,這就是由我們控制環(huán)節(jié)來實現(xiàn)的。在我們整個企業(yè)績效管理的環(huán)節(jié)里面,會有一個控制,管控的環(huán)節(jié),它實際上就是在我的控制,每一分錢花出去之前,按照預算對這個事情進行評估,這個事情跟我們今年的工作計劃,戰(zhàn)略目標是不是吻合,是不是符合我們在公司的制度和風險控制方面的要求。通過這種方式對企業(yè)在運營過程當中嚴格保障各個部門按照企業(yè)的計劃和預算來開展自己的工作。
定期每一個會計期間結束之后,還會做一些分析的工作,把預算計劃執(zhí)行情況和實際執(zhí)行情況偏差做一個分析,找到產(chǎn)生差異的原因,從而對我們的計劃進行調(diào)整,以保證我們在這個年度結束的時候,能夠達成年初制定的目標。
最終,到年底,所有的目標完成情況會跟企業(yè)相關的不管是管理者也好,還是基層的員工也好,會有一個績效考核的掛鉤,來保證通過努力完成工作的人員得到獎勵,沒有很好的達成公司的工作計劃的人員,要受到相應的,收入上受到一定的影響。所以,這樣就完成了整個從目標到最終執(zhí)行的循環(huán)。在這個循環(huán)過程當中,也是所有的企業(yè)都去實際操作的循環(huán),但是它最大的難度在哪兒?最核心的部分是信息的共享,這是企業(yè)管理里面最大的難點。目標制定、計劃和預算、執(zhí)行的過程、執(zhí)行的結果以及考核,涉及許多的部門,所有的信息要及時在企業(yè)內(nèi)部共享起來,對于管理者來講,才能透明的看到企業(yè)的運營狀態(tài)。
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