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一般來說,先有戰(zhàn)略,再作預(yù)算。而戰(zhàn)略規(guī)劃主要是指公司將來的發(fā)展方向及預(yù)期的營運結(jié)果。戰(zhàn)略規(guī)劃的落實則需依賴適當?shù)慕M織結(jié)構(gòu)來運作,必要時須進行部門設(shè)計及權(quán)責(zé)劃分。
一、預(yù)算與戰(zhàn)略規(guī)劃的區(qū)別
預(yù)算是戰(zhàn)略規(guī)劃分解的一個組成部分,預(yù)算過程也涉及較多方面,戰(zhàn)略規(guī)劃基本上是由產(chǎn)品、時間系列或其他項目組成。預(yù)算是由責(zé)任中心制定,全面預(yù)算服務(wù)于戰(zhàn)略規(guī)劃。全面預(yù)算起始于公司最高層的戰(zhàn)略規(guī)劃,財務(wù)預(yù)算必須以戰(zhàn)略規(guī)劃為起點。全面預(yù)算的輸出是預(yù)算和預(yù)測的財務(wù)報表;其基礎(chǔ)是詳細預(yù)算,如銷售預(yù)測,產(chǎn)量預(yù)測,費用預(yù)測等。全面預(yù)算和控制是指導(dǎo)和分配資源以達成戰(zhàn)略目標的連續(xù)過程。
二、全面預(yù)算管理與計劃管理
戰(zhàn)略規(guī)劃所制訂的中、長期的目標必須轉(zhuǎn)化為短期目標,才能夠分期執(zhí)行及考核。目標管理即根據(jù)公司的總目標,由上而下,再由下而上的建立其特定的工作目標,形成一個環(huán)環(huán)相扣的目標體系。并且自行負責(zé)計劃、執(zhí)行、追蹤、考核的管理方式。戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行須透過目標管理才能加以落實,并發(fā)揮中、長期目標與短期目標整合的效益。
預(yù)算制度對資金、人員及設(shè)備等資源做有效的支配,著重控制功能;目標管理則著重計劃功能,系對未來的年度工作結(jié)果做有計劃之安排。因此,目標管理與預(yù)算制度的結(jié)合運用主要是根據(jù)預(yù)算建立目標,透過預(yù)算控制,協(xié)助目標達成。預(yù)算不只是企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,更是財務(wù)性目標設(shè)定的基準,這將使績效指針更具挑戰(zhàn)性。
三、計劃管理的本質(zhì)是目標管理
計劃是對未來活動所作的事前安排、預(yù)測和應(yīng)變處理。在一個組織中,計劃工作是管理的首要職能,其他工作都只有在確定了目標、制訂了計劃以后才能開展,并圍繞著計劃的變化而變化。計劃工作的核心內(nèi)容是目標的明確和計劃的制訂。計劃是一種生存策略,它可以讓你獲得更多的成功機會。計劃并不能保證你成功,但能讓你為將來作好準備。有效地計劃是一切成功的首要條件,通過清楚地確定目標和如何實現(xiàn)這些目標,可為我們的行動提供一幅路線圖或行動圖,從而減少不確定性和模糊性,并對有限資源作出合理的分配。通過清楚地說明任務(wù)與目標之間的關(guān)系,可以制訂出指導(dǎo)日常決策的原則,并培養(yǎng)計劃執(zhí)行者的主人翁精神和責(zé)任心。由于目標、任務(wù)和責(zé)任的明確,可使計劃得以較快和較順利地實施,并提高經(jīng)營效率。管理者必須明確計劃對于其管理的功能和作用,從功能來看,計劃有明確方向、目標、路徑、執(zhí)行方法、責(zé)任及明確衡量方法。從作用來看,計劃可以集中資源,作為行動指南,減少不確定性,提高效率及積極性,體會成就和價值。
四、全面預(yù)算管理與考核
計劃只是一種預(yù)測工具,預(yù)算既是預(yù)測工具,又是控制工具。預(yù)算一旦確定不能隨意更改,要與考核聯(lián)系在一起。當企業(yè)中人人都為達成個人、部門、公司的目標而努力,公司要公平的衡量每個人的績效,且適時、適當?shù)慕o予獎勵,確保企業(yè)的向心力與永續(xù)經(jīng)營,以營造企業(yè)及員工的雙贏環(huán)境。因此,如何建立公平合理、論功行賞的績效考核制度,成為企業(yè)關(guān)鍵成功因素。
五、預(yù)算管理在企業(yè)管理控制體系中的作用
預(yù)算促進了企業(yè)計劃工作的開展與完善,減小了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。預(yù)算促進了企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少了相互間的沖突與矛盾。預(yù)算提供了企業(yè)績效的評價標準,便于考核,強化了內(nèi)部控制。促使企業(yè)的各級經(jīng)理提前制定計劃,避免盲目發(fā)展,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。制定和執(zhí)行預(yù)算的過程,就是企業(yè)不斷用量化的工具使自身的經(jīng)營環(huán)境、自己擁有的經(jīng)濟資源和企業(yè)的發(fā)展目標保持動態(tài)平衡的過程。
六、全面預(yù)算管理中常見問題
1、輕視預(yù)算的觀念
認為預(yù)算與公司的戰(zhàn)略關(guān)系不大,缺乏明確手段;對公司整體戰(zhàn)略、發(fā)展目標和年度計劃的進展狀況進行細化。將預(yù)算與計劃相混淆,只有年度綜合計劃,沒有根據(jù)計劃量化到月份或季度的預(yù)算,不足以作為管理與考核的依據(jù)。認為預(yù)算是財務(wù)部的事情,并不能有效的提高本部門的運營效率。認為預(yù)算編制中基于的市場因素不斷的變化,可能使預(yù)算流于形式。
2、預(yù)算編制
各部門的經(jīng)營目標定的過低,沒有達到本部門,經(jīng)過努力可以達到的目標。各部門編制的計劃比較零散,部門內(nèi)部和部門之間的計劃缺乏協(xié)調(diào)性,容易發(fā)生公司資源分配的沖突。預(yù)算編制缺乏依據(jù),成本預(yù)算沒有按照成本動因進行分解,單純依靠歷史數(shù)據(jù)和主觀判斷。預(yù)算確定的目標與各負責(zé)人員的職責(zé)不相匹配,企業(yè)不能根據(jù)自身的基礎(chǔ)條件選擇適合的預(yù)算方法,盲目實施復(fù)雜的預(yù)算解決方案,無法確認編制預(yù)算所需的時間和人力的投入,預(yù)計投入的人力和時間過于漫長。
3、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控
各部門的經(jīng)營目標在執(zhí)行過程中沒有相應(yīng)的工具進行監(jiān)控和考察其進展狀況。預(yù)算目標中使用的分攤方法為各管理人員無法控制。沒有預(yù)算作為依據(jù),支出審批時不能區(qū)分正常的和例外的支出,高層管理人員不得不應(yīng)付大量日常審批事務(wù),審批程序復(fù)雜、周期長,無法適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境要求。財務(wù)部門在對支出審批上不能起到有效的監(jiān)督作用。缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度,造成企業(yè)預(yù)算的編制與執(zhí)行相脫離,重編制、輕執(zhí)行。在分析預(yù)算執(zhí)行情況時,僅將預(yù)算值與執(zhí)行情況進行簡單的比例計算,而沒有對預(yù)算差異進行深入的、定量的分析,難以確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因,無法把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況有機的聯(lián)系在一起。目前的預(yù)算管理不健全,難以真正支撐企業(yè)的戰(zhàn)略目標,難以為績效考核提供較好的依據(jù)。
七、預(yù)算管理中的錯誤傾向
1、避免預(yù)算過繁過細
有些企業(yè)認為,預(yù)算作為一種管理控制的手段,應(yīng)對企業(yè)未來經(jīng)營的每一個細節(jié)都作出細致的規(guī)定。這會使各職能部門缺乏應(yīng)有的自由,這無可避免地會影響到企業(yè)運營的效率。究竟預(yù)算應(yīng)細微到什么程度,必須聯(lián)系到授權(quán)的程度確定。
2、避免讓預(yù)算目標取代企業(yè)目標
在這種情況下,各職能部門主管只是熱衷于使本部門的活動嚴格按預(yù)算的規(guī)定進行,但卻忘記了首要的職責(zé)是要千方百計地去實現(xiàn)企業(yè)的目標。
3、避免因循守舊
以歷史的情況作為評判現(xiàn)在和未來的依據(jù)。比如職能部門以前年度的日常支出預(yù)算的標準,因此職能部門有可能會故意擴大日常的支出,以在以后年度獲得較大的支出預(yù)算標準。
4、避免一成不變
要對預(yù)算進行定期檢查,如果情況已經(jīng)發(fā)生重大的變化,就應(yīng)當調(diào)整預(yù)算或重新制定預(yù)算,以達到預(yù)期的目標。
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