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成本企劃(target costing或target cost management)是近年來管理會計的研究主題之一。隨著顧客嗜好漸趨多樣化、生產(chǎn)技術(shù)革新加速,導致產(chǎn)品生命周期日益縮短、競爭日趨激烈等,企業(yè)不僅要跟時間賽跑,且須在有限的前置時間(lead time)內(nèi)開發(fā)設計出具高品質(zhì)、多機能、低成本(價格)等具競爭優(yōu)勢的新產(chǎn)品,方能在戰(zhàn)場上占有一席之地。根據(jù)過去經(jīng)驗顯示,由于生產(chǎn)設備、方法、技術(shù)等生產(chǎn)條件與產(chǎn)品設計式樣等在企劃設計階段幾乎都已確定,產(chǎn)品成本的大部分(約8成)便隨之底定(Clark & Fujimoto、Shields & Young、加登),因此,若待產(chǎn)品設計制造完成后再從事改善,不但可能需花費額外的成本,且降低成本的空間有限,尤其在自動化已趨普及的今日,進入制造階段后,可改善的空間與成果更是受到限制,如欲大幅降低成本及掌握創(chuàng)造利益的機會,則應在進入制造階段之前就對成本加以管理控制。因此,為使設計開發(fā)出品質(zhì)與機能達一定預期水準,且其成本不超過目標成本的新產(chǎn)品,于企劃設計階段進行成本管理的“成本企劃”則愈益受到重視。
降低成本,創(chuàng)造利潤,綜合性管理制度在臺灣,大家較耳熟能詳?shù)娜帐焦芾碇贫?,莫過于以“及時生產(chǎn)”(Just In Time:JIT)制度為代表的豐田式生產(chǎn)管理體系。然而,實際上在日本國內(nèi)及歐美各國,日本創(chuàng)始的管理會計制度——“成本企劃”所受到的重視并不亞于JIT,近年來更有日益重要的趨勢,甚而有超越JIT的說法;那是因JIT僅為生產(chǎn)階段之一的生產(chǎn)管理制度,而成本企劃則是進入生產(chǎn)階段前的各階段降低成本與利潤管理的綜合性經(jīng)營管理制度。
在日本,許多知名的大企業(yè),例如:豐田汽車(Toyota)、日產(chǎn)汽車(Nissan)、松下電器(Matsushita)、日立制作所(Hitachi)、東芝(Toshiba)、夏普(Sharp)、佳能(Canon)、卡西歐、村田機械等皆已采用成本企劃。從80年代后期起,有更多日本企業(yè)實際導入此制度。根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,運輸用的機器、電機、機械、精密機器等產(chǎn)業(yè)中,在調(diào)查回答企業(yè)的80%以上或是接近此比例的公司以某些形式實施成本企劃(櫻井、神戶大學管理會計研究會)。在歐美,也有不少大企業(yè)導入成本企劃(如:GM、Ford);美國學者不僅將此制度列入其原有知名著作(Horngren.Foster.Datar、Atkinson.Banker.Kaplan.Young等)中,更有些學者對成本企劃進行深入研究(如:Fisher、Cooper & Chew),甚至有參考成本企劃而稍作改良的concurrent engineering的提出。
高品質(zhì)、多機能、低成本,日本、歐美競相研究實施日本與歐美的學術(shù)界及實務界對有助于能同時達成高品質(zhì)、多機能、低成本的“成本企劃”是如此關(guān)心且深入研究,反觀臺灣,對于此種日式成本管理制度的探討與研究實有不足之憾。采用成本企劃的企業(yè)間,其實施成本企劃的具體詳細內(nèi)容可能不盡相同(即適用權(quán)變[contingency]理論,神戶大學管理會計研究會),但其基本架構(gòu)與重要特色的差異并不會太大,因此,本文即藉由探討創(chuàng)始者豐田汽車公司的成本企劃實施架構(gòu),來加深對成本企劃的進一步認識,并探求其特點。
豐田汽車公司的成本企劃實施架構(gòu)根據(jù)豐田的定義,成本企劃是從新產(chǎn)品的基本構(gòu)想立案至生產(chǎn)開始階段,為降低成本及確保利潤而實行的各種管理活動??蓪⑵浠镜膶嵤┏绦蛘砣缦拢?/p>
設專責產(chǎn)品經(jīng)理,開發(fā)新型車提案1.新產(chǎn)品的企劃(Product planning):
汽車的全新改款通常每4年實施一次,于新型車上市前3年左右成本企劃即正式展開。每一車種(如:Corolla、Corona、Camry等)設一負責新車開發(fā)的產(chǎn)品經(jīng)理(product manager,豐田稱之為Chief engineer;各公司對其稱呼可能不同,例如:大發(fā)稱為“機種擔當主查”、日產(chǎn)稱為“商品主管”)。以產(chǎn)品經(jīng)理為中心,對產(chǎn)品企劃構(gòu)想加以推敲,作成新型車開發(fā)提案;開發(fā)提案的內(nèi)容包括:車子式樣及規(guī)格(長、寬、重量、引擎的種類、總排氣量、最高馬力、變速比、減速比、車體構(gòu)成等)、開發(fā)計劃、目標售價及預計銷量等。其中目標售價及預計銷量則是經(jīng)由與業(yè)務部門充分討論(考慮市場動向、競爭車種情況、新車型所增加新機能的價值等)后而加以訂定的。開發(fā)提案經(jīng)高階主管所組成的產(chǎn)品企劃機能會議核準承認后,即進入決定成本企劃目標的階段。
2.成本企劃目標的決定:
參考公司長期的利潤率目標來決定目標利潤率,再將目標銷售價格減去目標利益即得目標成本(target cost)。
目標銷售價格-目標利益=目標成本另一方面,透過累計法計算出估計成本(estimated cost;即在現(xiàn)有技術(shù)等水準下,不積極從事降低成本活動下會產(chǎn)生的成本)。由于車子的零組件大小總共合計約有2萬件,但在開發(fā)新車時并非2萬件全部都會變更,通常會變更而須重新估計的約5000件左右,故為有效的估計成本,則以現(xiàn)有車型的成本加減具變更部分的成本差額來予以算出。目標成本與估計成本的差額為成本企劃目標,即透過設計活動所需降低的成本目標值。接著,進入開發(fā)設計階段,為實施成本企劃活動以達成本企劃目標,則以產(chǎn)品經(jīng)理為中心主導,結(jié)合各部門的一些人員加入產(chǎn)品開發(fā)計劃,組成一跨職能別(cross-functional)的委員會。委員會的成員包括來自設計、生產(chǎn)技術(shù)、采購、業(yè)務、生管、會計等部門的人員,為一超越職能領(lǐng)域的橫向組織,展開兩年多具體的成本企劃活動,共同努力合作以達成目標。
估計成本-目標成本=成本企劃目標3.成本企劃目標的分配:
將成本企劃目標進一步細分分配給負責設計的各個設計部,例如:引擎部、驅(qū)動設計部、底盤設計部、車體設計部、電子技術(shù)部、內(nèi)裝設計部;此可謂是按車子的構(gòu)造、機能別分類。但并不是各設計部一律均降低多少百分比,而是由產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)以往的實績、經(jīng)驗及合理根據(jù)等,與各設計部進行數(shù)次協(xié)調(diào)討論后才予以決定。除按機能別分類,并按成本費用形態(tài)別(素材費、購買零件費、直接人工等)區(qū)分;甚至,設計部為便于掌握目標達成活動及達成情況,將成本目標更進一步地按零件別予以細分。
細分成本企劃目標,實施VE確認目標達成4.產(chǎn)品設計與VE活動:
成本企劃活動的目標細分至各設計部后,各設計部即開始從事設計及VE活動(value engineering,價值工學;即透過分析調(diào)查產(chǎn)品的機能與價格,有助于降低成本及新產(chǎn)品開發(fā)的一種成本管理的科學手法,為成本企劃活動的有效手法)。對設計部門來說,其目標不僅是要設計出符合顧客需求并具良好品質(zhì)及機能的產(chǎn)品,且同時必須達成其成本目標。至于中間過程是要透過降低多少材料費、加工費等來達成目標,則委由各設計部視其創(chuàng)意工夫而定。設計部門根據(jù)零件別目標成本及其他相關(guān)部門提供的資訊制成“試作圖”,再根據(jù)試作圖實際試作。豐田內(nèi)部與成本企劃有關(guān)的會計部門,主要有財務部(含會計)內(nèi)的成本管理課及技術(shù)部內(nèi)的成本企劃課,前者為策定目標利益案、估計內(nèi)制零件的價格,是掌控整體實績的事務局,后者則是負責成本預估、確認設計部門目標達成活動的情形、為負責VE活動的事務局。成本企劃課針對試作出的車子估計其成本,若估計出的成本與目標成本間仍有差距、未達目標成本,則各部署協(xié)力實施VE檢討,依照檢討結(jié)果對試作圖加以修正;再根據(jù)試作圖實際試作、估計其成本、未達目標成本則再實施VE、修改試作圖。像這樣地重復著:畫制、修改試作圖→實際制作(試作)→估計成本(估計成本如何隨著設計變更而改變)→(未達目標成本)實施VE(如:透過改善材料式樣、零件數(shù)、加工方法、加工時間等)的程序(通常會經(jīng)3次試作),直至機能、品質(zhì)、成本的各目標皆達成,設計作業(yè)方告完成,此時量產(chǎn)用的正式圖面也完成出爐。
目標成本確認達成,產(chǎn)品方能進入量產(chǎn)5.生產(chǎn)準備及進入量產(chǎn):
進入生產(chǎn)準備階段,除檢查確認生產(chǎn)設備及組裝線的準備狀況、決定具體的制造程序、決定產(chǎn)品售價及采購部門開始進行外購零件的價格交涉外,并根據(jù)正式圖進行最終試作,成本企劃課執(zhí)行最后成本估計以確認已達目標成本(若因產(chǎn)品問題或生產(chǎn)問題而未達成,則再實施VE活動)。通常,唯有當目標成本確認已達成,此新車型方能進入量產(chǎn)(因若是允許未達目標成本的新車型量產(chǎn),則即使該產(chǎn)品得以銷售,亦無法獲得預期的目標利益,甚至可能導致虧損)。約進入生產(chǎn)階段3個月后(因若有異常,較可能于最初3個月發(fā)生),檢視目標成本的實際達成狀況,進行成本企劃實績的評估,確認責任歸屬,以評量成本企劃活動的成果;至此,新車型的成本企劃活動正式告一段落。但值得注意的是,成本企劃中的目標成本尚有其他功能,即為訂定制造階段的標準成本(豐田稱此為基準成本)的基礎(chǔ),且可延續(xù)至下一代新車型,成為估計下一代新車型成本的起點。
成本企劃實施架構(gòu)的特征探討透過對豐田的成本企劃實施程序的探討,可歸納出其具有下列幾項特征:
1.車種別管理:
每車種設一產(chǎn)品經(jīng)理,負責新產(chǎn)品開發(fā)及新產(chǎn)品的成本、投資、制造、銷售等各方面。從責任會計的觀點來看,設置專司達成目標成本的產(chǎn)品經(jīng)理是有其必要性,有助于確實有效地達成目標。
以目標成本為基礎(chǔ),具市場導向優(yōu)點2.具市場導向(market-driven)且與利益計劃結(jié)合:
目標成本的計算是透過目標售價減去目標利益而得。出發(fā)點的目標售價為考量市場狀況后所訂定出具有市場競爭力的售價,目標利益則是參考公司長期利益計劃所決定出欲獲得的利益;故透過目標售價及目標利益計算出目標成本且以此目標成本為基礎(chǔ)來管理控制開發(fā)、設計活動的成本企劃,并非只有針對成本,而可謂是整合產(chǎn)品概念、品質(zhì)、公司的利益計劃等具有市場導向(市場導向與技術(shù)導向的詳細說明,請參照Hiromoto)的成本(利益)管理手法。
3.采用差額估計與差額管理:
為決定成本企劃目標(目標成本與估計成本的差額)而對成本加以估計時,并非是將所有的成本、費用都從最初開始累計,而是將焦點放在與現(xiàn)有車型的差異上,將現(xiàn)有車型的成本加減上因變更設計所導致成本的增減差額來計算而得。成為設計部的目標者,并不是目標成本總額,而是透過設計活動所須降低的成本目標值(成本企劃目標);對設計人員及相關(guān)人員而言,要達成目標成本100萬與要降低成本15萬的感受是不同的。像這樣的差額估計與差額管理方式,不僅可節(jié)省時間與許多繁雜的手續(xù),并可較有效率地估計成本,提高精確度。
橄欖球式的開發(fā)過程,產(chǎn)品經(jīng)理主導跨職能參與4.分配成本降低目標:
將成本企劃目標予以細分分配給各設計部,能使降低成本的重點處明確,且各單位需負責達成的成本目標及責任也隨之明確。新車型較現(xiàn)有車型總共要降低成本15萬與A設計部要負責降低成本5萬,如同采用責任中心、責任會計制度會產(chǎn)生激勵效果一樣,對A設計部而言,采取將目標予以細分分配的方式,會感受較大的責任與壓力,同時達成目標的效果也較可期待。
5.不同職能領(lǐng)域的人共同參與配合(cross-functional):
以往新產(chǎn)品開發(fā)的程序幾乎都是采用接力式(step by step),也就是先有產(chǎn)品的基本構(gòu)想企劃,再經(jīng)開發(fā)、設計、試作、生產(chǎn)準備階段。在這樣的開發(fā)方式之下,可能會產(chǎn)生開發(fā)設計出的產(chǎn)品不符合市場需求,或于試作、生產(chǎn)階段時發(fā)生開發(fā)設計時預想不到的問題等。成本企劃并非是采用接力式,而是以產(chǎn)品經(jīng)理為主導,組成一橫跨職能別組織的團隊,由團隊的各成員像打橄欖球似的,適時地提供必要資訊,互相協(xié)調(diào)合作(例如:設計部執(zhí)行圖面設計及VE活動;生產(chǎn)技術(shù)部預估生產(chǎn)條件、提供生產(chǎn)技術(shù)方面可能遭遇的問題,并藉著溝通獲知須作哪些準備或檢討工作;采購部估計外購零件的價格、提前從設計部門獲知各零組件的設計構(gòu)想及其目標成本,并把那目標提示給供應商知道、廣泛募集改善提案、與協(xié)力供應商接觸及探討達成目標成本的方法;業(yè)務部提供有關(guān)市場銷售價格與式樣等資訊,并對售價與式樣的關(guān)系作調(diào)整:生管部檢討生產(chǎn)地點及內(nèi)外制;會計部門根據(jù)業(yè)務、技術(shù)部門等所提供的資訊,提示目標成本、估計內(nèi)制零件的價格,并隨時掌控成本變化的情形等),共同努力去達成目標。由于成本企劃的重要特色之一即為此橄欖球式的開發(fā)過程(Takeuchi & Nonaka),期可避免上述問題,且因各階段作業(yè)重疊,可縮短前置時間,制造開發(fā)出較符合顧客需求的產(chǎn)品。
但需注意的是,若欲順利統(tǒng)合此種橫向組織,則賦予產(chǎn)品經(jīng)理很大的權(quán)力與責任范圍,使其占有重量級地位及角色是必要的(有關(guān)重量級與輕量級的說明及重量級的重要性,請參閱Clark & Fujimoto)。
6.協(xié)力供應商的參與:
將成本目標進一步按零件別分類,采購部門把各零組件的設計構(gòu)想及其目標成本(目標采購價格)提示給供應商知道,要求協(xié)力供應商降低成本,并廣泛募集改善提案、與供應商共同探討達成目標的方法。即從企劃設計階段,與協(xié)力供應廠商成為一體,協(xié)力合作降低成本以達成本目標。
7.會計人員的參與及角色:
在成本企劃的實施過程中,會計人員所扮演的角色是不容忽視的。例如:編制中長期利益計劃、設定目標利益、計算目標成本與成本企劃目標、估計成本、評估成本企劃活動的實際達成狀況與成果等,都需要會計人員的共同參與。
成本企劃并非完美無缺,導入時應予配合修正透過以上的探討,得知成本企劃的實施上具有多樣特色。雖然在成本企劃中扮演重要角色之一的“協(xié)力供應商的參與”,被視為是日本企業(yè)獨具的特色,且實施成本企劃也并非完全沒有副作用,如:實施過度可能導致供應商疲憊、設計人員壓力過大及組織內(nèi)沖突等(加登);但成本企劃所擁有的其他幾項特色:具市場導向且與利益計劃結(jié)合、在企劃設計階段就對成本加以管理、分配成本降低目標、不同職能領(lǐng)域的人共同參與配合的橄攬球式開發(fā)方式等,卻是有其不容忽視的意義存在。尤其在現(xiàn)今的顧客嗜好漸趨多樣化、競爭日益激烈、自動化日趨普及、進入制造階段后成本可改善的空間日愈受限的環(huán)境下,成本企劃所具有的幾項特色可值得參考采用。
如果欲將此管理手法有效地導入臺灣企業(yè),則應采取何種本土化的行動?且若協(xié)力供應商的參與合作確是日本企業(yè)獨有的特色,無法適用于臺灣企業(yè)時,則是否可采其他的代替方案?如果答案是否定的,則對成本企劃的實施成果又會造成何種影響?將來可透過進一步的實證研究來對上述問題提供解答,相信可促進對成本企劃更深的了解,且可提供想導入此手法的臺灣企業(yè)更具體的參考價值。
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