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事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題及對(duì)策研究

來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2010/11/22 15:58:56  字體:

  一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

  1.資金來(lái)源多樣化。主要指其資金來(lái)源具有多樣性,事業(yè)單位的資金來(lái)源主要包括:財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入、其他收入,這種資金來(lái)源的多樣性使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理變得比較復(fù)雜,不同性質(zhì)的資金來(lái)源,需要有不同的財(cái)務(wù)制度加以管理。

  2.服務(wù)性。事業(yè)單位主要分布在教、科、文、衛(wèi)等領(lǐng)域,是保障國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活正常進(jìn)行的社會(huì)服務(wù)支持系統(tǒng),缺乏這些服務(wù)支持,或服務(wù)支持系統(tǒng)不健全,生產(chǎn)力發(fā)展就會(huì)受到制約,并影響社會(huì)穩(wěn)定。經(jīng)濟(jì)愈發(fā)展,社會(huì)愈進(jìn)步,對(duì)服務(wù)功能的要求標(biāo)準(zhǔn)也愈高,范圍也愈大。

  3.公益性。事業(yè)單位所追求的首先是社會(huì)效益,公益性是由事業(yè)單位的社會(huì)功能和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求決定的。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)對(duì)資源配置起基礎(chǔ)性作用,但在一些領(lǐng)域,某些產(chǎn)品或服務(wù)不能或無(wú)法由市場(chǎng)來(lái)提供,如教育、衛(wèi)生、基礎(chǔ)研究、市政管理等。為了保證社會(huì)生活的正常進(jìn)行,就要由政府組織、管理或委托社會(huì)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)從事社會(huì)公共產(chǎn)品的生產(chǎn),以滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展和公眾的需求。

  4.知識(shí)密集性。絕大多數(shù)事業(yè)單位是以腦力勞動(dòng)為主體的知識(shí)密集性組織,專(zhuān)業(yè)人才是事業(yè)單位的主要人員構(gòu)成,利用科技文化知識(shí)為社會(huì)各方面提供服務(wù)是事業(yè)單位的主要手段。雖然事業(yè)單位主要不從事物質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn),但由于其在科技文化領(lǐng)域的地位,對(duì)社會(huì)進(jìn)步起著重要的推動(dòng)作用,是社會(huì)生產(chǎn)力的重要組成部分,在國(guó)家科技創(chuàng)新體系中,居于核心地位。

  二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

  1.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制不完善

  事業(yè)單位的公益性特征導(dǎo)致了國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管不如對(duì)企業(yè)的嚴(yán)格有效,另外事業(yè)單位是非盈利性的,不必自負(fù)盈虧,導(dǎo)致了事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理的動(dòng)力也不及企業(yè)。加之,各事業(yè)單位都把工作重點(diǎn)放在了年度任務(wù)的完成和考核的過(guò)關(guān),很容易忽略日常的財(cái)務(wù)管理,在預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)使用等環(huán)節(jié)缺乏有效測(cè)算。因而導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理存在很多漏洞。例如,預(yù)算設(shè)計(jì)與預(yù)算落實(shí)相脫離現(xiàn)象很?chē)?yán)重,導(dǎo)致財(cái)政支出跑、冒、滴、漏現(xiàn)象極為嚴(yán)重,并伴有大量的資金浪費(fèi),財(cái)務(wù)賬目在審計(jì)部門(mén)的印象也不盡完善,有的事業(yè)單位甚至成為了腐敗現(xiàn)象滋生的土壤和國(guó)有資產(chǎn)流失的渠道等。

  2.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度不健全

 ?。?)執(zhí)行單一會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度不適應(yīng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀。財(cái)政部門(mén)要求行政事業(yè)單位將預(yù)算內(nèi)外資金納入一套賬進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,執(zhí)行一種單一的會(huì)計(jì)制度,不能有效的核算事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和反映單位的經(jīng)營(yíng)成果。

 ?。?)單位的財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目不能準(zhǔn)確核算和反映日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。由于省地級(jí)行業(yè)主管部門(mén)與縣市級(jí)行業(yè)主管部門(mén)往來(lái)增多,如行政單位行政事業(yè)性收費(fèi)也按比例上繳,上級(jí)單位也有可能對(duì)下級(jí)行政單位進(jìn)行經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助,而目前的行政單位會(huì)計(jì)制度沒(méi)有繳上級(jí)支出以及上級(jí)補(bǔ)助收入這樣的科目來(lái)反映這兩類(lèi)款項(xiàng)往來(lái),造成行政事業(yè)單位發(fā)生上述業(yè)務(wù)時(shí),運(yùn)用會(huì)計(jì)科目混亂,不能正確反映其資金動(dòng)向。

  3.事業(yè)單位預(yù)算管理不完善

  現(xiàn)行的零基預(yù)算辦法缺乏對(duì)預(yù)算單位和人員的有效控制,缺乏編制預(yù)算時(shí)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及其合理依據(jù),缺乏對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)真實(shí)性、合理性的有效鑒定手段,缺乏對(duì)經(jīng)費(fèi)定額確認(rèn)的科學(xué)手段;預(yù)算的審批與資源配置具有主觀性,影響了財(cái)政資源配置效率;預(yù)算科目屬于粗放型模式,編制不規(guī)范,預(yù)算批復(fù)不及時(shí)以及年度預(yù)算調(diào)整頻繁;預(yù)算模式過(guò)于陳舊,績(jī)效與經(jīng)費(fèi)不配比、預(yù)算編制與資金管理,預(yù)算透明度模糊。而企業(yè)有相對(duì)專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理制度的設(shè)計(jì)、執(zhí)行、評(píng)估、監(jiān)督和信息采集團(tuán)隊(duì),這一點(diǎn)是事業(yè)單位所不及的。因此極易造成預(yù)算編制時(shí)間倉(cāng)促,預(yù)算編制程序簡(jiǎn)單,審批不嚴(yán)謹(jǐn),程序缺乏規(guī)則性等問(wèn)題。由于事業(yè)單位經(jīng)常脫離事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和財(cái)力可能,未按輕重緩急測(cè)算每一級(jí)科目支出要求,造成預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確合理。

  4. 事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算不健全

 ?。?)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)于應(yīng)付未付的負(fù)債并未反映,對(duì)于已付但應(yīng)由各期分?jǐn)偟馁M(fèi)用一次性的計(jì)入了費(fèi)用支出,影響當(dāng)期利潤(rùn)。

  (2)對(duì)經(jīng)營(yíng)性產(chǎn)生的應(yīng)收款不計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,易于產(chǎn)生虛增利潤(rùn)現(xiàn)象。

  (3)固定資產(chǎn)損耗得不到反映。事業(yè)單位雖設(shè)立了修購(gòu)基金,但其并不能如實(shí)反映固定資產(chǎn)的損耗程度。事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,一方面難以保證固定資產(chǎn)及時(shí)得到更新。另一方面折舊數(shù)不能在資產(chǎn)負(fù)債表中反映,使固定資產(chǎn)賬面價(jià)值不能反映其凈值,從而導(dǎo)致資產(chǎn)和凈資產(chǎn)虛增。

 ?。?)固定資產(chǎn)范圍的界定已不能適應(yīng)發(fā)展需要。隨著科技的發(fā)展,電話機(jī)、沙發(fā)、簡(jiǎn)易木器具等物品的價(jià)值越來(lái)越低,且這類(lèi)物品易損壞,如果將其按固定資產(chǎn)核算管理難免牽強(qiáng),也使得會(huì)計(jì)核算的工作量加大。

  (5)新的《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定“事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置收入屬于國(guó)家所有,應(yīng)當(dāng)按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理。《辦法》重新對(duì)資產(chǎn)處置收入作了新的規(guī)定。而事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中有關(guān)固定資產(chǎn)處置的會(huì)計(jì)核算已與此不相適應(yīng)。

  三、改善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

  1. 建立健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度

 ?。?)實(shí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算。實(shí)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算,是解決會(huì)計(jì)核算存在問(wèn)題的重要途徑,可以有效解決會(huì)計(jì)核算存在的許多弊端。一是快速提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。會(huì)計(jì)核算中心可以從社會(huì)上選拔出素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任會(huì)計(jì),從而在較大程序上改善會(huì)計(jì)人員素質(zhì)狀況;二是有效改善會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境,有利于讓會(huì)計(jì)人員能在沒(méi)有羈絆的環(huán)境中依法行使會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能;三是有利于加速會(huì)計(jì)電算化步伐。優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率。

 ?。?)在科目體系中增加行政單位“上級(jí)補(bǔ)助收入”及“上繳上級(jí)支出”等科目。目前行政單位會(huì)計(jì)制度無(wú)法核算上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助收入和下級(jí)單位上繳上級(jí)單位的支出。解決的辦法有兩個(gè):一是將這類(lèi)收入和支出融入目前的會(huì)計(jì)科目體系當(dāng)中;二是在行政單位會(huì)計(jì)科目體系中,增加上級(jí)補(bǔ)助收入和下級(jí)補(bǔ)助支出兩個(gè)科目,與事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度相對(duì)應(yīng),這種方法可以清楚地核算和反映行政單位的這類(lèi)收入和支出。

  2.強(qiáng)化事業(yè)單位預(yù)算管理

  要重視預(yù)算管理,按照“綜合平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,編制單位內(nèi)部經(jīng)費(fèi)執(zhí)行預(yù)算,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行實(shí)時(shí)控制,通過(guò)對(duì)比分析預(yù)算與實(shí)際支出,及時(shí)預(yù)警經(jīng)費(fèi)超支,加強(qiáng)對(duì)單位經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的考核,將經(jīng)費(fèi)使用、管理情況納入年度目標(biāo)管理考核范疇。在預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)格控制限額經(jīng)費(fèi)、盡量減少計(jì)劃外專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),從而加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理和提高經(jīng)費(fèi)使用效益。

  3.建立健全事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算

  事業(yè)單位應(yīng)參照企業(yè)劃分收益性支出和資本性支出原則,設(shè)置“預(yù)提費(fèi)用”、“待攤費(fèi)用”等科目;經(jīng)營(yíng)性收入應(yīng)采用謹(jǐn)慎性原則提取壞賬準(zhǔn)備金;資產(chǎn)設(shè)置應(yīng)增設(shè)“低值易耗品”科目,在批量購(gòu)進(jìn)或零星采購(gòu)單位價(jià)值小、易損耗的物品時(shí),采用分次攤銷(xiāo)或直接列支;固定資產(chǎn)核算應(yīng)提取折舊,增設(shè)“累計(jì)折舊”科目,編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),折舊項(xiàng)目作固定資產(chǎn)原值的抵減項(xiàng)目,真實(shí)反映單位資產(chǎn)狀況。建立與《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》相適應(yīng)的國(guó)有資產(chǎn)使用、處置核算制度,并設(shè)置相應(yīng)科目,以適應(yīng)新形式下對(duì)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的管理。

  4.規(guī)范專(zhuān)項(xiàng)資金的管理

  行政事業(yè)單位及二級(jí)單位按專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目資金建立相應(yīng)的管理制度。單位整理歸類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目資金,如水稻、玉米、小麥、油菜等良種補(bǔ)貼資金就要?dú)w為良種補(bǔ)貼資金一類(lèi)等,并收集整理現(xiàn)有的制度,對(duì)沒(méi)有具體規(guī)章制度的,單位就要建立相應(yīng)的規(guī)章制度,如良種補(bǔ)貼資金國(guó)家已有《中央財(cái)政農(nóng)作物良種補(bǔ)貼資金管理辦法》,該辦法對(duì)良種補(bǔ)貼資金的補(bǔ)貼范圍和方式等各個(gè)環(huán)節(jié)均有明確的規(guī)定,因此單位一般就不需要再制定這一類(lèi)管理制度,而是認(rèn)真執(zhí)行。只要規(guī)章制度覆蓋了整個(gè)專(zhuān)項(xiàng)資金,單位就在專(zhuān)項(xiàng)資金的申報(bào)、分配、整合、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,也確保了專(zhuān)項(xiàng)資金的安全運(yùn)行。

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